Chargé(e) de projets, SDI

Description sommaire des fonctions

Identification de l’emploi
Titre de l’emploi : Chargé de projets, SDI
Division : Administration
Supérieur immédiat : Chef, Services des immeubles
Statut : Contractuel (3 ans), temps plein (40h/semaine)
Période d’affichage : 28 juillet au 15 août 2021
Entrée en poste : Dès que possible

Sommaire de l’emploi

Le Service des immeubles (SDI) a pour mandat de gérer l’ensemble des bâtiments, des équipements et des aires extérieures du CCA. Il veille aux opérations et à l’entretien quotidien préventif et correctif de toutes les aires publiques et privées, tant extérieures qu’intérieures, dans le respect des lois réglementaires et des normes en vigueur. Il collabore aux projets curatoriaux de l’institution pour les besoins en espaces et en équipements.

Les responsabilités de cet emploi comprennent la prise en charge des projets des bâtiments du CCA, de la sécurité et de l’administration. Plus précisément, le titulaire du poste est chargé de mener les projets à terme, dans le respect des budgets et des échéanciers établis. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’Administration, la Collection et des Programmes, ainsi qu’avec le Service de la Sécurité, dans la réalisation des projets relié aux bâtiments et ceux nécessitant une implication du Service des immeubles.

Principales responsabilités
 

• Planifier, organiser et suivre toutes les activités nécessaires pour atteindre les objectifs des projets du Service des immeubles et du Service de la sécurité
• Faire en sorte que soient respectés les cibles, les budgets et les délais établis pour les projets, et fournir les rapports et évaluations prévus
• Développer, compléter et finaliser tous les documents à livrer dans le cadre du projet, en respectant les délais
• Préparer la documentation relative aux projets, dont les appels d’offres, la validation des éléments techniques, les ententes contractuelles, les bons de commandes et les demandes de modifications
• Maintenir le budget en suivant les coûts du projet, les commandes d'achat, les factures et les ordres de modification
• Participer à la logistique et à la planification des projets de rénovation, maintenance et installation et sécurité
• Identifier les obstacles et les risques, communiquer de manière proactive les problèmes potentiels à l'équipe et participer à la recherche de solution
• Planifier les rencontres de chantiers et les rencontres de suivi; préparer les agendas et rédiger les comptes rendus
• Participer à l'achat des équipements en menant des tâches de coordination, en veillant à ce que les devis et les informations soient échangés à temps, et en suivant la documentation
• Organiser et gérer la documentation générée en interne ou reçue des fournisseurs
• Faire suivre les demandes d'information, distribuer les tâches à l'interne à la personne appropriée et s'assurer que les demandes externes sont traitées à temps
• Développer et coordonner les programmes de santé et sécurité de l’institution autant pour les biens que pour les personnes
• Agir comme lien avec l’agence de sécurité assurant le gardiennage du site
• Établir les orientations et les priorités en matière de prévention, de sensibilisation et d’entreposage sécuritaire de biens, notamment les produits dangereux
• Traiter les dossiers de santé et sécurité au travail en collaboration avec la division Personnes et Culture en ce qui a trait aux améliorations à mettre en place, à la formation ainsi qu’au respect des lois et règlements

Qualifications requises pour l’emploi
 

• Niveau de scolarité : Baccalauréat en génie, en architecture, en gestion de projets ou l’équivalent
• Nombre d’années d’expérience requis : + 5 ans d’expérience en gestion de projets techniques (ingénierie, construction, production)
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite
• Sens élevé de la planification, de l’organisation du travail et de la rigueur
• Expérience de travail avec des projets complexes multipartites et multidisciplinaires
• Expérience en santé et sécurité au travail fortement souhaité
• Excellente approche client, autonomie, polyvalence, aisance à communiquer et à travailler en équipe, ouverture d’esprit, dynamisme, professionnalisme et souci de la qualité
• Axé vers l’innovation et capacité de questionner le statut quo
• Capable de s’adapter au contexte de multitâches, de prendre les décisions qui s’imposent au bon moment et de composer avec des délais serrés
• Niveau « Intermédiaire » d’Excel, Connaissance de la suite MS Office
• Connaissance des notions de gestion du risque est un atout
• Maitrise de logiciels de gestion de projet (MS Project, Asana, etc.) est un atout
• Expérience avec l’utilisation d’un CRM est un atout

Connaissance du milieu culturel, de l’architecture, du maintien d’actif patrimonial ou de la construction est un atout

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation, en français ou en anglais) au plus tard le 15 août 2021, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture, 1920, rue Baile, Montréal (Québec) H3H 2S6. Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature. L’utilisation du genre masculin n’a pour but que d'alléger le texte et comprend tous les genres.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web.