Directrice ou directeur des services administratifs

Description sommaire des fonctions

Poste à temps complet à Saint-Georges

Le Cégep Beauce-Appalaches est une institution collégiale en croissance, performante sur le plan de la réussite, très impliquée dans le développement régional grâce à ses programmes, ses services de formation continue et son centre collégial de transfert technologique, fournissant un environnement éducatif personnalisé et riche de ses activités socioculturelles et sportives.

Il accueille 2 100 étudiantes et étudiants à l‘enseignement régulier et à la formation continue, dessert plus de 400 entreprises et offre un milieu de vie et d’études exceptionnel à toutes ses clientèles. Tout est mis en place pour assurer la réussite, dans un cadre humain et personnalisé. Avec près de 400 employé(e)s formant une grande équipe sur ses trois campus de Saint-Georges, Lac-Mégantic et Sainte-Marie, le Cégep Beauce-Appalaches mise sur une vision axée sur l’ouverture, le faire ensemble et l’excellence afin de se positionner comme un leader des projets innovants dans la région.

DESCRIPTION

Relevant de la directrice générale, la directrice ou le directeur des services administratifs planifie, organise, dirige, contrôle et évalue l’ensemble des programmes, des activités et des ressources liées aux services financiers et aux ressources matérielles, incluant la gestion des services de l’entretien, des infrastructures, des approvisionnements et de la sécurité. La personne titulaire agit également à titre de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC). Par sa vision stratégique, elle agit comme partenaire d’affaires en appui aux projets de développement du Cégep. Elle assume un rôle-conseil auprès de la Direction générale tout en supportant les autres directions relativement aux services sous sa responsabilité. En collaboration avec deux coordonnateurs, elle assure une gestion d’équipe basée sur la mobilisation et l’efficience dans une perspective de service à la clientèle et de respect des personnes.

La personne titulaire de ce poste :
 

• Collabore à l’élaboration du plan stratégique, des politiques et des règlements ainsi qu’à la définition des orientations et des stratégies en matière de gestion financière et matérielle;
• Collabore à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des plans de travail annuels en fonction des orientations du plan stratégique;
• Représente sa direction auprès des comités et instances officielles du Cégep tel que le conseil d’administration, le comité exécutif et le comité de vérification et de finances;
• Représente le Cégep auprès d’organismes externes, entre autres les instances du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Fédération des cégeps;
• S’assure de l’interprétation et de la mise en application et du respect des lois, des politiques et règlements gouvernementaux et des politiques et règlements du Cégep;
• Oriente et élabore les politiques et les procédures dans les champs de compétence sous sa responsabilité.

Service des finances :
 

• Offre un accompagnement stratégique dans l’interprétation et l’application du Régime budgétaire et financier des cégeps avec un souci d’en maximiser l’utilisation;
• Dirige la gestion de l’ensemble des opérations financières et comptables, incluant les opérations relatives à la gestion budgétaire (fonctionnement et investissement) et à la production des états financiers, du rapport financier annuel et du dossier d’audit externe;
• Administre et assure le suivi de la trésorerie et des ententes avec les institutions bancaires, ainsi que des contrats d’assurances de dommages;
• Gère les contrats locatifs et travaille en collaboration avec les partenaires externes;
• Veille au respect du cadre normatif relativement aux processus de gestion contractuelle, de gestion des approvisionnements et à la gestion du fonds d’investissement du Cégep.

Service des ressources matérielles :
 

• Planifie et supervise les projets de construction, de réfection, d’amélioration et de transformation des bâtiments et des terrains du cégep;
• Supervise la gestion du plan des mesures d’urgence et de la sécurité (gardiennage, signalisation, prévention, etc.);
• Supervise la gestion de l’entretien ménager et spécialisé, curatif et préventif des bâtiments, du terrain, des systèmes et des équipements spécialisés;
• Assure une veille stratégique dans la gestion des activités relatives à l’achat de mobilier et d’équipements spécialisés;
• En concertation avec les directions concernées, négocie et gère les divers protocoles d’entente relatifs aux prêts et aux locations d’équipement et d’espaces, aux services de cafétéria et de sous-traitance d’opérations administratives;
• Définit les orientations en matière de gestion de l’efficacité énergétique et en effectue une gestion optimale.

QUALIFICATIONS
 

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration ou en génie;
• Avoir au moins huit (8) années d’expérience pertinente, dont cinq (5) années à des fonctions de cadre ou de gestion jugées pertinentes;
• Habileté pour la communication orale et écrite et avec les différentes technologies informatiques;
• Connaissance du réseau collégial, de son mode de financement et de ses enjeux, sera considérée comme un atout.

PROFIL
 

• Fait preuve de vision stratégique et de leadership dans une approche de gestion de projet;
• Capacité à mobiliser et encadrer une équipe par un style de gestion orienté vers la personne et la collaboration;
• Aptitude pour l’analyse, la résolution de problèmes, la prise de décision, la mise en œuvre et le suivi;
• Démontre un bon sens politique et fait preuve de leadership;
• Démontre un sens de l’écoute et d’un souci du service à la clientèle;
• Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur et de flexibilité;
• Sens développé de la planification, de l’organisation et de l’établissement des priorités dans un souci d’efficience et d’efficacité des processus en fonction des enjeux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des cégeps et la Politique de gestion du personnel d’encadrement du Collège. La fonction est de classe 9 (de 89 034 $* à 118 709 $*, selon l’expérience).
La date d’entrée en fonction est prévue pour mars 2022.

CANDIDATURE

Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature en présentant son intérêt à relever ce défi avant le 7 mars 2022, à 23 h 59.

N.B. Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
* Taux basés sur l’échelle salariale de 2019.