Chargé(e) de projets

Description sommaire des fonctions

Relevant du du Directeur, gestion de projets – Maintien et matériel roulant, vous aurez la responsabilité de gérer des projets de maintien d’actif tels que la rénovation ou l’amélioration de gares, quais, stationnements et infrastructure ferroviaire. Vous vous assurerez que les projets livrés répondent aux besoins des clients internes / externes et qu’ils contribuent à l’atteinte des objectifs stratégiques d’exo.

À ce titre, vous serez appelé à :
 

• Coordonner la planification et l’exécution des projets et veiller à ce qu’ils soient gérés selon les normes et pratiques établies chez exo et conformément aux exigences du PMI ;
• Effectuer le suivi du budget, de la portée, de l’échéancier et de la qualité des projets et s’assurer que ceux-ci répondent aux besoins des clients, autant internes qu’externes ;
• Rédiger des devis techniques et coordonner la préparation de documents d’appel d’offres pour des contrats en lien avec les projets ;
• Coordonner les ressources nécessaires au bon déroulement des projets et assurer la gestion matricielle des équipes de projets ;
• Participer à la collecte des besoins, aux études et à la définition des projets de maintien d’actifs ;
• Communiquer aux différentes parties prenantes internes et externes les enjeux, les risques et l’avancement des projets et assurer, entre autres, la gestion des changements ;
• Faire la gestion et le suivi de contrats de planification, d’étude et de réalisation dans le cadre de projets ;
• Participer à l’élaboration de stratégie d’approvisionnement des projets afin d’obtenir des services et des produits de qualité en temps opportun ;
• Réaliser une gestion proactive des risques des projets et en assurer un suivi constant ;
• Participer à l’amélioration continue des actifs entre autres en identifiant, entre autres, des moyens pour réduire les coûts d’exploitation et augmenter la satisfaction de la clientèle ;
• Participer à la mise en place d’outils et de processus de gestion de projets et contribuer à l’amélioration continue des processus existants ;
• Rédiger les demandes de financement pour les projets et collaborer au suivi auprès des autorités.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences du poste

Scolarité
 

• Diplôme universitaire de premier cycle en génie civil, mécanique, ou autre domaine pertinent ;
• Maîtrise en gestion de projet constitue un atout ;
• Certification PMP (Project Management Professional) constitue un atout.

Expérience
 

• 6 à 10 années d’expérience pertinente dans la gestion de projets civils, ferroviaires ou d’entretien de bâtiments et d’infrastructures.

Compétences et aptitudes
 

• Aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles, maintien de bonnes relations avec l’ensemble des partenaires ;
• Excellente maîtrise des meilleures pratiques en gestion de projet ;
• Aptitudes pour la discussion et la négociation de contrats ;
• Faire preuve d’autonomie, être rigoureux, orienté vers les résultats et détenir un esprit analytique ;
• Capacité à questionner, vulgariser et communiquer autant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance des outils informatiques courants.
• Maîtrise de SAP (SAP-PS et PM) est un atout ;
• Maîtrise du logiciel MS Projet ;
• Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec.

Conditions de travail

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu : Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal (Québec) H3B 5M2

Travailler chez exo, c’est évoluer dans une organisation :
 

• Où tes réalisations contribuent de façon directe et tangible à préparer l’avenir du transport collectif ;
• Où règne un esprit collégial : les avis de chacun sont entendus, les dirigeants sont accessibles, les dialogues authentiques sont encouragés, la prise de décision se fait en équipe ;
• Où tes idées et ton audace sont valorisées ;
• Où tu peux ajouter de nouvelles cordes à ton arc en te développant de façon transversale pour devenir un professionnel complet et accompli.