Gestionnaire de contrat (504158)

Description sommaire des fonctions

Direction des immeubles - Division gestion de projets et ingénierie

La Direction des immeubles est seule responsable des activités reliées à l'entretien et à l’exploitation du parc immobilier de l’Université. Notre mission et d’offrir un parc immobilier qui tient compte des besoins évolutifs de la communauté universitaire, assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale des immeubles ainsi qu'un environnement sain et sécuritaire aux usagers.

Description du mandat
À titre de gestionnaire expérimenté, vous exercerez un rôle de leadership et d’influence et agirez à titre d'adjoint au directeur de la division, gestion de projets et ingénierie, pour tout ce qui relève de la gestion contractuelle. Vous supporterez le directeur de la division en agissant comme mobilisateur et agent de changement au sein de la division. Vous exercerez un rôle de représentant de la DI (DGPI) pour toute communication relative à la gestion des contrats, notamment avec les autres divisions de la DI, les services juridiques ou le Responsable de l’observation des règles contractuelles (RORC). Vous développerez et mettrez en place des outils permettant un suivi rigoureux des contrats et des processus internes, de l'adjudication de ceux-ci jusqu'à leur fermeture pour des mandats professionnels et de construction d’une valeur d’environ 60 million/an. Vous exercerez également un rôle de conseiller et vous encadrerez les gestionnaires de projets dans l'administration des contrats sous leur responsabilité.

Principaux défis
Veiller au respect du cadre légal découlant de la l'évolution du cadre législatif et réglementaire sur les contrats publics (LCOP) notamment en matière d'adjudication de contrats, d'administration des contrats et de reddition de comptes.
Assumer la responsabilité de la documentation d’appel d’offres publiées sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) et le respect des modalités de publications des contrats en découlant.
Établir des indicateurs de performance et mettre en place des tableaux de bord pour assurer le suivi de la performance de l'administration de contrats. Mesurer l'efficacité des stratégies d'approvisionnement et proposer des solutions quant aux pistes d'améliorations potentielles.
Superviser et coordonner le travail d’une équipe de support à la gestion de contrats et assurer l’évaluation de sa performance.
Conseiller les gestionnaires de projets dans la recherche de solutions optimales en matière d'acquisition - services et contrats de construction.
Encadrer les gestionnaires de projets dans l'application de la stratégie et de la politique d'acquisition de l'UdeM, ainsi que du cadre réglementaire découlant de la LCOP.
Recommander des pistes d'amélioration individuelle et identifier des besoins spécifiques de formation.
Assurer la production de rapports et tableaux de suivi au directeur.
Collaborer à la reddition de comptes annuelle de l'UdeM au Conseil du trésor.


Profil recherché
Baccalauréat en administration, en droit ou dans une discipline jugée pertinente.
Solide expérience en gestion et planification de contrat dans le cadre d’activités reliées à des travaux de construction, ainsi qu'à la négociation de contrats.
Connaissance approfondie, reconnue et appliquée de la LCOP et de tout le cadre légal en découlant, ainsi que du cadre légal applicable au domaine de la construction au Québec.
Connaissance des lois et règlements provinciaux et municipaux ainsi que de la jurisprudence régissant le bâtiment et le domaine de la construction en général.
Expérience et compétence reconnues dans la gestion des ressources humaines.
Excellente connaissance du milieu de la construction et des organismes associés.
Bonne connaissance des principes comptables de base et des coûts de construction.
Grande habileté en négociation et en communication à tous les niveaux.
Connaissance informatique développée et compétence dans l’utilisation des logiciels de la suite MS Office.
Capacité reconnue à travailler en équipe multidisciplinaire.

Information sur l'emploi
Période d’affichage: Du 16 juin au 30 juin 2016 inclusivement.
Échelle salariale: Niveau C4 – de 69 363 $ à 99 090 $


Notre offre
Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
Politique avantageuse de vacances annuelles
Accès facile en transport collectif.