Description sommaire des fonctions
Le titulaire du poste relève du Président. Il planifie, organise, supervise, contrôle et coordonne les activités reliées à la production. Il assure une saine gestion des ressources humaines sous sa responsabilité. Il établit les stratégiques de mise en production de façon à satisfaire les besoins des clients internes et externes et l'atteinte des résultats, le tout en respectant les échéanciers établis. De plus, il est responsable d’instaurer une philosophie de gestion axée sur l’amélioration continue et de maintenir un climat de travail motivant et dynamique.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
1. GESTION DE LA PRODUCTION
- Planifie les activités stratégiques du département qu'il dirige.
- Organise et optimise les procédés reliés à la gestion de la production et des installations.
- Définie et contrôle l’application des politiques et procédures reliés à la production.
- Élabore et établie les plans de production basés sur la demande.
- Identifie les objectifs des départements sous sa supervision.
- Assiste le Président à la préparation des opérations de ses départements
- Développe les indicateurs nécessaires à la mesure de la performance.
- Analyse et gère les écarts de performance.
- Gère, soutient et coach les responsables d’atelier ou chefs d’équipe pour :
- La planification des activités quotidienne du département de la production.
- L ‘optimisation des ressources reliées à la production
- L’application des procédures, politiques et règlements reliés aux activités de l’usine.
- La coordination des plans de production basés sur la demande.
- L’organisation les réunions quotidiennes de production (« 5 minutes meeting »),
- La création, utilisation et l’analyse de différentes mesures de performances.
- Assurer l’atteinte des objectifs du département de la production en temps réel.
- Assurer la complétion des rapports nécessaires aux différents départements.
2. GESTION DU PERSONNEL
- Planifie les besoins de personnel pour ses départements.
- Gère l’efficacité et la performance de son équipe
- Identifie et approuve la formation des employés pour l’exécution de leurs tâches et l’atteinte des objectifs, et offre son soutien dans la réalisation de leurs tâches.
- Effectue l’évaluation du personnel sous sa supervision.
- Gère le registre des vacances, l'absentéisme et la ponctualité des employés.
- Gère les conflits de travail et en fait la prévention
- Assure l’application et le respect des politiques, procédures et règlements de l’usine.
- Favorise la responsabilisation des employés envers l’amélioration des divers processus.
- Assure une gestion équitable de la discipline.
3. POLITIQUES, PROCÉDURES ET PRATIQUES ADMINISTRATIVES
- Organise les réunions des différents comités sous sa responsabilité et en transmet les résultats et explique les écarts.
- Assure l’alignement de ses actions en fonction du respect de la Mission et de la philosophie de l’entreprise.
- Assure une gestion et le suivi des éléments de contrôle de la qualité. (ISO)
- Implante un système d’actions correctives des non-conformités.
- Apporte les correctifs aux plaintes clients.
4. SANTÉ & SÉCURITÉ
- Assure la maintenance, l’entretien et les réparations des équipements
- Implante et assure le suivi rigoureux d’un système de maintenance préventive afin de réduire les risques ;
- Participe aux rencontres du comité SST et apporte son aide aux décisions.
- S’assure de la conformité en matière des lois de la CSST
5. COMMUNICATIONS
- Entretient tous les liens nécessaires à l’interne ou à l’externe pour l’accomplissement de ses tâches.
- Avise son supérieur immédiat de tout écart relatif à la faisabilité, la conformité et aux délais de livraison pouvant affecter le client et met en œuvre un plan d’action correctif en conséquence.