Description sommaire des fonctions
Le présent avis porte sur un poste contractuel de cinq ans à temps plein.
Nature du poste
Sous l’autorité du chef des petits projets, gérer une série de petits projets, y compris, sans s’y limiter, les activités suivantes : élaboration; estimation; conception; suivi de chantier; choix et installation du matériel; établissement des coûts, de l’échéancier et des budgets; et autres activités connexes.
Principales responsabilités
- Diriger des équipes composées de clients et de représentants de services internes ainsi que d’entrepreneurs et de professionnels externes jusqu’à l’achèvement des projets assignés.
- Organiser, superviser et inspecter les travaux effectués durant les projets de construction et de rénovation pour s’assurer de leur conformité aux exigences, aux spécifications et aux échéances, ainsi qu’aux procédures et aux règlements de l’Université.
- Établir les devis estimatifs, les prévisions et les contrôles de coûts des projets, et veiller à leur intégration dans les systèmes comptables de l’Université; rédiger les rapports périodiques.
- Gérer une série de projets dont la valeur est de 1M$ ou moins, depuis l’élaboration, l’estimation et la conception jusqu’à la réalisation tout en respectant les échéances, les spécifications et les budgets.
- S’assurer que les documents nécessaires à l’appel d’offres et à la construction sont complets, exacts et conformes aux règlements universitaires et gouvernementaux.
- Contribuer à l’élaboration de programmes structurés visant à améliorer les méthodes, les meilleures pratiques et les compétences en gestion de projets (programmes de partenariat, méthodes de gestion de projets, coûts et données de référence, programmes de qualité, etc.).
- Évaluer l’efficacité des entrepreneurs et des professionnels pour divers projets; gérer les contrats, y compris les ordres de changements.
- Obtenir les permis et les autorisations de la part des autorités provinciales et municipales, et s’assurer que les projets sont conformes aux lois et aux règlements concernant les rapports gouvernementaux.
- Coordonner et superviser les déménagements de service liées aux projets.
- Au besoin, s’acquitter d’autres tâches à la demande du chef de service ou de la directrice de l’unité.
Exigences
- Baccalauréat en architecture ou en génie et de deux à quatre années d’expérience de travail pertinente en gestion de projets de construction; maîtrise en gestion de projet souhaitable.
- Membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec, de l’Ordre des architectes du Québec ou de toute autre association professionnelle équivalente, souhaitable.
- De préférence, agrément du Project Management Institute (PMP) ou certification du programme LEED.
- Connaissance démontrée des codes du bâtiment ainsi que des pratiques, des lois et des règlements relatifs à la construction; expérience dans la préparation de devis de construction; expérience des projets liés aux établissements d’enseignement hautement souhaitable.
- Capacité éprouvée à gérer des projets en respectant les échéances et les budgets et en maintenant un service de qualité.
- Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français écrits et parler pour rédiger des rapports, répondre avec tact aux demandes et pour communiquer avec le public.
- Connaissance de base de Word et de PowerPoint et une connaissance de niveau intermédiaire d’Excel. Connaissance de base de MS Project.
- Excellent sens des relations interpersonnelles; capacité à travailler de manière autonome comme en équipe.
- Sens du service à la clientèle; capacité à prévoir les problèmes et à les résoudre de manière proactive.
- Sens aigu des affaires; excellentes capacités de jugement et de négociation.
Salaire
$74,567 - $89,056 par année
Enquête salariale