Gestionnaire de projet soumissions

Description sommaire des fonctions

Fondée en 1969, la Division mécanique et électrique demeure LA référence en transmission de puissance mécanique et électrique pour les fabricants d’équipement d’origine (OEM). Devançant les tendances du marché, nous faisons bénéficier nos partenaires d’une expertise en recherche et développement pour l’innovation de produits et de
procédés.

Description du poste :

Ce nouveau poste est créé afin de gérer plus efficacement les soumissions de projets complexes, qui sont en croissance dans notre division. Sous la supervision du directeur des ventes de la division mécanique et électrique, le gestionnaire de projet soumissions est un élément clé pour mener à terme et avec succès les diverses soumissions qui lui sont confiées. Il est responsable de superviser et d’encadrer les projets de soumission d’ampleur, en cours, qui impliquent généralement une coordination avec plusieurs départements (ventes, ingénierie, approvisionnement, entrepôt, qualité). Il travaille en étroite collaboration avec les représentants externes et le client dans le but de déposer une offre compétitive. Il est impliqué dans les différentes phases de suivi du processus des soumissions majeures et agit comme facilitateur et coordonnateur des informations provenant des divers départements. Comme ce poste est nouvellement créé, il est responsable de mettre en place de nouveaux processus adaptés à ce marché.

Responsabilités :
 

• Recevoir les demandes de soumissions majeures provenant des clients par le représentant externe. Développer le plan d’action pour la préparation d’une offre compétitive.
• Comme chargé de projet, réunir les différents intervenants impliqués et expliquer en détail la demande du client.
• Créer et assurer un suivi du plan d’action de chaque soumission avec la collaboration de son comité de projet.
• S’assurer de l’avancement de la soumission en respectant les contraintes de coûts et de temps.
• Agir à titre d’agent de liaison technique et commercial entre les équipes internes et le client afin d’obtenir les réponses requises à la préparation d’une soumission adaptée.
• Faire un suivi de l’avancement du projet sur une base régulière aux représentants des ventes.
• Selon la demande du représentant des ventes, assister au dépôt final de la soumission chez le client, répondre aux questions et participer aux négociations.
• Au besoin, mener le projet de livraison des prototypes au client et finaliser le contrat de fourniture du produit.
• Fournir les rapports pertinents au département des ventes, tels que l’analyse des soumissions perdues, KPI, tendances et autres.
• Revoir les termes et conditions actuels et proposer des modifications si requises.
• Collaborer à l’optimisation des processus en place (systèmes et procédures).

Exigences :
 

• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente
• Diplôme universitaire en ingénierie et/ou diplôme en administration des affaires ou toute autre combinaison de formation et d’expérience en lien avec le domaine d’activité. MBA un atout
• Connaissance des notions de la gestion de projets
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellente connaissance des principaux logiciels de la Suite Office
• Sens de l’organisation, grande rigueur et esprit analytique
• Connaissance du domaine de la transmission de puissance un atout
• Grand sens du travail d’équipe
• Attitude orientée sur la satisfaction de la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Grandes qualités de communication
• Personne dynamique
• Vision commerciale
• Sens créatif
• Capacité de prendre des décisions et grande autonomie
• Expérience à gérer une équipe de projet
• Connaissances techniques, finances, légales et commerciales

Avantage du Groupe Canimex :
 

• Une entreprise familiale québécoise réputée, avec 50 ans d’expériences, très impliquée socialement.
• Un groupe engagé à offrir un service exceptionnel et à rechercher les meilleures solutions pour contribuer au succès de nos clients.
• Un travail diversifié et des défis stimulants reliés à un large éventail de produits, à une multitude de segments de marchés desservis et à une activité importante dans plusieurs pays.
• Un environnement de travail multiculturel dynamique et un milieu de vie accueillant basés sur le travail d’équipe, la communication et le respect.
• Une organisation favorisant le développement personnel, le perfectionnement, la formation et la progression de carrière.
• Une panoplie d’initiatives contribuant au bien-être des employés : des avantages sociaux compétitifs, la conciliation travail-famille, un horaire flexible, un régime de participation différé aux bénéfices (RPDB), un comité social actif, un gymnase, un centre plein-air familial, un kinésiologue, un programme d’aide aux employés, un des billets de spectacle, des billets de hockey, etc.
• Une entreprise en croissance, innovante, flexible et sensible aux enjeux et défis de notre société !