Gestionnaire de projets

Description sommaire des fonctions

NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de la chef des projets de rénovations, gérer une série de projets, y compris, sans s’y limiter, les activités suivantes : élaboration; estimation; conception; suivi de chantier; choix et installation du matériel; établissement des coûts, de l’échéancier et des budgets; et autres activités connexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 

• Diriger des équipes composées de clients et de représentants de services internes ainsi que d’entrepreneurs et de professionnels externes jusqu’à l’achèvement des projets assignés.
• Organiser, superviser et inspecter les travaux effectués durant les projets de construction et de rénovation pour s’assurer de leur conformité aux exigences, aux spécifications et aux échéances, ainsi qu’aux procédures et aux règlements de l’Université; faire preuve d’initiative et de jugement pour limiter les risques (ex. : amiante dans les bâtiments, risques d’incendie) ou prévenir la récurrence de situations dangereuses.
• Gérer une série de projets depuis l’élaboration, l’estimation et la conception jusqu’à la réalisation tout en respectant les échéances, les spécifications et les budgets.
• Établir les devis estimatifs, les prévisions et les contrôles de coûts des projets, et veiller à leur intégration dans les systèmes comptables de l’Université; rédiger les rapports périodiques et représenter le service, au besoin.
• S’assurer que les documents nécessaires à l’appel d’offres et à la construction sont complets, exacts et conformes aux règlements universitaires et gouvernementaux.
• Contribuer à l’élaboration de programmes structurés visant à améliorer les méthodes, les meilleures pratiques et les compétences en gestion de projets (programmes de partenariat, méthodes de gestion de projets, coûts et données de référence, programmes de qualité, etc.).
• Évaluer l’efficacité des entrepreneurs et des professionnels pour divers projets; gérer les contrats, y compris les ordres de modification.
• Obtenir les permis et les autorisations de la part des autorités provinciales et municipales, et s’assurer que les projets sont conformes aux lois et aux règlements concernant les rapports gouvernementaux.
• Coordonner et superviser les délocalisations de service liées aux projets.
• Au besoin, s’acquitter d’autres tâches à la demande de la chef ou du directeur de l’unité.

EXIGENCES
 

• Baccalauréat en architecture ou en génie et de quatre à sept années d’expérience de travail pertinente en gestion de projets de construction.
• Maîtrise en gestion de projet souhaitable.
• Membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec, de l’Ordre des architectes du Québec ou de toute autre association professionnelle équivalente.
• De préférence, agrément du Project Management Institute (PMP) ou certification du programme LEED.
• Connaissance démontrée des codes du bâtiment ainsi que des pratiques, des lois et des règlements relatifs à la construction; expérience dans la préparation de devis de construction; expérience des projets liés aux établissements d’enseignement hautement souhaitable.
• Capacité éprouvée à gérer des projets en respectant les échéances et les budgets et en maintenant un service de qualité.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français écrits pour rédiger des rapports et répondre avec tact aux demandes, et très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais et du français parlés pour communiquer avec le public.
• Connaissance de base de Word (formater des documents) et de PowerPoint (créer des présentations à partir de modèles); bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (créer des feuilles de calcul et effectuer des calculs financiers); expérience dans l’utilisation de MS Project.
• Excellent sens des relations interpersonnelles; capacité à travailler de manière autonome comme en équipe.
• Sens du service à la clientèle; capacité à prévoir les problèmes et à les résoudre de manière proactive.
• Sens aigu des affaires; excellentes capacités de jugement et de négociation.

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement (un document, PDF ou WORD) au plus tard le 18 mars 2021 .