CONSEILLÈRE OU CONSEILLER STRATÉGIQUE ET ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU VICE-PRÉSIDENT (# offre 002909)

Description sommaire des fonctions

DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 200 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :

• La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;
• L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;
• La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 351 immeubles en propriété et 832 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.
Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité directe du vice-président, vous agirez à titre de conseiller stratégique et d’adjoint exécutif.
À ce titre, vous accompagnerez le vice-président dans sa réflexion stratégique, participerez activement à différents comités de travail et représenterez, lorsque requis, la vice-présidence lors de rencontres externes. Vous assurerez également la coordination, la validation et le suivi des dossiers soumis à l’attention du vice-président en réalisant des analyses et des recherches en relation avec ces dossiers et tout en veillant au respect des échéanciers. Vous aurez un rôle important et indispensable dans l’analyse et le suivi des effectifs ainsi que du suivi budgétaire. Vous serez également appelé à coordonner toutes les activités de reddition de comptes demandées par l’organisation ainsi que celles requises dans le cadre des responsabilités du vice-président.

PLUS PARTICULIÈREMENT :
 

• Agir à titre de conseiller stratégique auprès du vice-président, particulièrement dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des mandats de la vice-présidence et en assurer le suivi;
• Représenter la vice-présidence en participant activement à différents comités concernant les orientations de la Société en regard des processus de gestion internes et des relations avec la clientèle;
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de plans d’action liés au développement organisationnel et aux projets corporatifs;
• Coordonner la réalisation des demandes attribuées par le bureau du Président-directeur général (demandes d’accès à l’information, mises à jour de documents, fiches pour le ministre, etc.) et assurer la qualité des livrables;
• Coordonner les activités de reddition de comptes demandées par l’organisation : étude des crédits, rapport annuel de gestion, divers plans d’actions, vérification interne, suivi budgétaire, etc.;
• Rédiger les documents de planification et de suivi, les fiches d'information, les notes et les communiqués nécessaires à l'exercice des activités de la vice-présidence;
• Assurer le suivi, la coordination et la validation des dossiers soumis à l'attention du vice-président, en réalisant des analyses et des recherches en relation avec ces dossiers et en veillant au respect des échéances;
• Contribuer à la préparation des dossiers présentés par la vice-présidente au CODIR de la SQI ainsi qu’au conseil d’administration;
• Assurer le suivi des décisions du CODIR de la SQI qui concernent la vice-présidence ainsi que celui des décisions du comité de gestion et des rencontres statutaires du vice-président;
• Optimiser des processus, des activités et façons de faire au sein de la vice-présidence;
• Participer au processus d’évaluation des emplois par la production de descriptions d’emplois pour les emplois d’encadrement et certains emplois stratégiques pour la vice-présidence;
• Participer au processus de dotation des emplois (affichage, entrevues, etc.);
• Assurer le suivi des effectifs et du budget de la vice-présidence.

VOTRE PROFIL
 

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie, en architecture ou dans une discipline pertinente (une formation en gestion de projet serait un atout);
• Avoir 5 années d’expérience pertinente dans l’exercice d’activités de niveau professionnel reliées aux attributions de l’emploi;
• Posséder des connaissances pratiques dans les fonctions de support exécutif et de gestion;
• Posséder de bonnes connaissances en gestion des ressources humaines et financières;
• Avoir une expérience en information de gestion;
• Posséder une excellente maîtrise du français et de la rédaction stratégique;
• Avoir des connaissances approfondies des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
• Avoir une capacité à collaborer et à travailler en équipe multidisciplinaire et à bien communiquer;
• Posséder d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse;
• Faire preuve d’autonomie, de leadership et avoir une bonne capacité à exercer un rôle d’influence;
• Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation, de la rigueur et de la diplomatie;
• Faire preuve d’une très grande discrétion et agir de façon professionnelle, considérant la nature privilégiée des communications avec les dirigeants du secteur privé ou les hautes instances gouvernementales, compte tenu du caractère confidentiel des dossiers et documents qui sont traités;
• Avoir une connaissance au niveau des infrastructures publiques (un atout);
• Connaître les lois, règlements, décrets, politiques, directives et normes reliés aux champs d'activités et aux attributions du poste (un atout).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :
 

• Traitement annuel très compétitif. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi;
• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
• 13 fériés par année ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Régime de sécurité d’emploi ;
• Assurances collectives ;
• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
• Congés personnels et familiaux ;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement ;
• Encouragement à la certification professionnelle.

Le lieu de travail est situé au 445, rue Saint-Gabriel à Montréal. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Êtes-vous intéressés à contribuer à bâtir le Québec de demain? La SQI a besoin de vous!

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.