Chef·fe de service – Réalisation immobilière (Hébergement, santé mentale et services de proximité)

Description sommaire des fonctions

Appel de candidatures – Chef de service – Réalisation immobilière (Hébergement, santé mentale et services de proximité)

Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de Chef de service – Réalisation immobilière (Hébergement, santé mentale et services de proximité). Fort de ses valeurs de respect, de collaboration et de professionnalisme, l’établissement comporte une mission hospitalière importante en santé physique (un hôpital universitaire et deux hôpitaux communautaires), 2 000 lits d’hébergement, l’ouverture prochaine d’une maison alternative, un volet santé mentale (un hôpital pour adultes et un hôpital pour enfants-adolescents) et une première ligne très active avec ses 6 CLSC et 18 GMF (dont deux GMF-U), le Centre Jean-Jacques Gauthier ainsi que la Maison de naissance Marie-Paule Lanthier. Près de 14 000 employés et médecins assurent la dispensation de soins et de services de qualité, et une importante activité académique, pour un budget de fonctionnement et d’immobilisation de près d’un milliard de dollars annuellement.

Le titulaire du poste est appelé à œuvrer dans un contexte en constante évolution et de grande complexité et a le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, il démontre l’engagement et l’implication nécessaire dans le projet vitrine du dossier de santé numérique et le déploiement d’une culture forte en amélioration continue. Qui plus est, il contribue au développement d’une gestion matricielle et par trajectoires clientèles.

Ce poste requiert des candidats capables de démontrer un sens élevé de responsabilité et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, en amélioration continue de la performance et en communication. L’expérience-usager, l’expérience-employé et le partenariat sont au cœur de tous les processus. De plus, offrir des soins et services de qualité, accessibles, efficients et adaptés aux besoins de la population guide nos orientations et nos décisions.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du coordonnateur – Développement et transformation des actifs immobiliers, le titulaire de ce poste est responsable de l'équipe de réalisation immobilière, qui elle est responsable de coordonner, concevoir et mettre en œuvre les différentes phases des projets immobiliers, notamment les projets de construction et de rénovation, tant les projets de maintien des actifs immobiliers que les projets majeurs. Il assure des liens avec les organismes gouvernementaux externes dans la planification et l'exécution des projets. Il assure l’application des normes, règles, pratiques, politiques et procédures en lien avec son secteur d’activités. Plus spécifiquement, le titulaire de ce poste et son équipe sont responsables des projets immobiliers se réalisant dans les locaux et bâtiments occupés par la Direction générale adjointe Programme sociaux et réadaptation (PSR), qui inclut entre autres les hôpitaux en santé mentale, les CLSC, les CHSLD, les services alimentaires ainsi que plusieurs cliniques externes en espace locatif de l’établissement.

Plus spécifiquement, il assume les responsabilités suivantes :

1. Assure le développement, la mise en place et le contrôle de la méthodologie de gestion de projets pour le service;
2. Met en place les outils de contrôle de la gestion de projets afin d’assurer une cohérence et un suivi qualité des livrables, des échéanciers et des budgets;
3. Veille à ce que la réalisation des projets soit faite en conformité avec les objectifs de l'organisation et dans le respect des contraintes liées aux ressources allouées, du budget disponible ainsi que des échéanciers prévus;
4. Participe à l’élaboration du portfolio de projets, qu’il doit traiter et prioriser en fonction des différents besoins, et ce, toujours en cohérence avec la vision du CIUSSS;
5. S’assure du bon fonctionnement des activités durant la réalisation d’un projet ;
6. S’assurer que les chargés de projets utilisent et respectent les procédures de réalisation des projets;
7. Voit au développement continu d'une équipe de haut calibre dont les compétences clés portent sur le soutien aux diverses instances de l’organisation engagées dans la réalisation des nouvelles installations;
8. Assure la gestion optimale des ressources humaines, matérielles, financières, technologiques et informationnelles qui lui sont allouées;
9. Participe activement au positionnement de notre CIUSSS en tant qu’employeur de premier choix, soit d’être une organisation attirante et accueillante, accessible et excellente, ancrée dans sa communauté et qui s’améliore et innove grâce aux forces de chacun.

Le candidat démontre la passion et l'engagement pour inspirer l'organisation dans la poursuite du nouveau système de gestion, inspiré de la philosophie Lean et caractérisé par le pilotage en temps réel de l'organisation, l'autonomie des équipes du terrain dans l'amélioration de leur performance, la décentralisation des décisions le plus près de l'action, l'équilibre entre les secteurs cliniques et de soutien.

Il collabore avec l’ensemble des directions du CIUSSS pour les divers chantiers de pertinence, de qualité, ainsi que les normes et standards de pratique. Notamment, il travaille en partenariat avec les directions pour offrir un environnement de travail optimal à l'ensemble du personnel du CIUSSS, incluant les médecins et les chercheurs.

Leader crédible, le titulaire du poste est doté d'un style de gestion participatif et est axé sur les résultats. Coach reconnu, il démontre la capacité à utiliser l'intelligence collective pour résoudre de manière créative des situations complexes. Communicateur efficace, il agit avec rigueur ainsi qu'avec un sens éthique élevé. Leader inspirant, le titulaire du poste favorise la cohésion de l'équipe de gestion, incite l'adhésion à la vision organisationnelle et consolide les partenariats au service des besoins de la population.

Exigences

• Baccalauréat en architecture, en génie ou dans une autre discipline liée à la fonction;
• Expérience professionnelle minimale de trois années dans un rôle lié à la fonction;
• Expérience minimale d’une année en gestion d’équipe;
• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline liée à la fonction représente un atout;
• Membre en règle de son ordre professionnel représente un atout;
• Certification PMP représente un atout.

Rémunération

Classe 38 (82 697$ à 107 505).

Candidature

La date limite pour postuler est le 24 janvier 2024. Les entrevues sont le 31 janvier 2024. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui répondent aux exigences.

Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.