CHEF DE L'EXÉCUTION, PETITS PROJETS

Description sommaire des fonctions

NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice principale du Service de gestion des projets, fournir des services de gestion de projets – de la planification jusqu’à la construction – à la communauté universitaire; planifier et gérer le portefeuille des projets de rénovation et d’infrastructure de plus petite échelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 

• Mener à bien un programme de projets d’investissement dont la valeur varie de 20 K$ à 1 M$+, pour la rénovation ou le remplacement d’infrastructures des immeubles de l’Université.
• Diriger une équipe interne de gestion de projets composée de gestionnaires de projets, de coordonnateurs de projets et de personnels techniques; à l’occasion, diriger des gestionnaires de projets externes.
• Embaucher et superviser l’ensemble des professionnels et des entrepreneurs externes appelés à planifier, à concevoir, à livrer et à mettre en service les projets inscrits au programme.
• Faire appel à des prestataires de services internes pour planifier, concevoir et mener à bien les projets de construction et de rénovation; coordonner le transfert des projets aux équipes d’exploitation, une fois les déficiences corrigées et à la suite de la mise en service.
• Garantir l’intégration des pratiques exemplaires en matière de gestion des projets dans le modèle d’exécution; s’assurer que les membres de l’équipe respectent les normes du Project Management Institute (PMI) et sont dûment formés pour le faire.
• Collaborer à la conception et à l’amélioration d’outils, de procédures et de modèles normalisés de gestion de projets, notamment des directives et des documents standards concernant la gestion des projets, la construction et les contrats spécifiques aux petit projets; intégrer dans la gestion des projets les processus et les rapports nécessaires pour faire en sorte que les règlements internes et les réglementations gouvernementales soient respectés.
• Obtenir des statistiques de coûts pour tous les projets, y compris les nouveaux prototypes – de l’étude de faisabilité jusqu’à la planification et l’exécution; faire le suivi des dépenses liées aux projets en cours et les comparer avec les coûts prévus au départ.
• Produire des rapports d’étape mensuels pour l’ensemble des projets, ainsi que des rapports d’étape individuels dans le cas de projets stratégiques, notamment sur la portée, le budget, l’échéancier, les risques, l’ordonnancement des étapes, etc.
• Participer à la planification des budgets d’immobilisations et d’exploitation annuels, ainsi qu’à l’administration du Plan quinquennal d’investissement (PQI) et aux processus d’établissement des états financiers des projets.
• Sur demande, gérer des projets spéciaux pour le directeur principal du Service de gestion des projets, notamment des projets de construction ou de nature administrative.

EXIGENCES
 

• Baccalauréat en architecture, en génie ou dans un domaine connexe, et de quatre à sept années d’expérience pertinente, idéalement dans un poste de direction en milieu syndiqué et non syndiqué. 
• Expérience souhaitable de projets liés aux établissements d’enseignement.
• Permis d’exercice, en état de validité, de l’Ordre des ingénieurs du Québec, de l’Ordre des architectes du Québec ou de toute autre association professionnelle équivalente.
• Agrément du Project Management Institute (PMI) ou certification du programme Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) souhaitable. 
• Connaissance approfondie des codes du bâtiment, des coûts, devis et pratiques de la construction, ainsi que des lois et des règlements relatifs à la construction.
• Excellentes connaissances théoriques et pratiques de la gestion de projet; solide expérience en planification et en gestion de projets quant aux échéanciers et aux budgets, ainsi qu’en assurance de la qualité des prestations.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits.
• Aptitudes manifestes pour diriger des équipes sous sa supervision directe.
• Sens du service à la clientèle; capacité à prévoir les problèmes et à les résoudre de manière proactive.
• Expertise éprouvée en gestion des parties prenantes; excellente aptitude à la négociation; sens des relations interpersonnelles et de l’organisation.
• Bonnes connaissances des systèmes de bureau, de MS Project et des outils de gestion de projets dans un environnement PC.

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement (un document, PDF ou WORD) au plus tard le 9 septembre 2019. 

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Salaire : 100 858 $ – 116 984 $/année

L’Université Concordia souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.

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MANAGER, SMALL PROJECTS (P5871) – GRADE 16
FACILITIES MANAGEMENT

SCOPE

Reporting to the Senior Director, Project Management, the incumbent provides project management services to the University community, from project planning to construction delivery. The incumbent plans and manages the portfolio of smaller scale renovation and infrastructure projects.

PRIMARY RESPONSIBILITIES
 

• Deliver a program of capital projects that range in value from $20K to $1M+ with projects involving renovations or infrastructure replacements for the University buildings.
• Manage an internal project management team composed of project managers, project coordinators and technical staff, and, at times, external project managers.
• Hire and oversee outside professionals and contractors required to plan, design, deliver and commission the projects in the program.
• Integrate internal services to successfully plan, design, construct and deliver construction/renovation projects. Coordinate the transfer of projects to the operational teams following deficiency corrections and commissioning.
• Ensure good practices in project management are integrated within the delivery model and that the team is trained and following recognized PMI standards.
• Collaborate to develop and improve standardized tools, procedures and templates for project management including professional, construction and contract management documents specific to small projects. Integrate processes and reports required to respect government reporting regulations and internal governance policies.
• Provide cost statistics for all projects including new prototype projects from feasibility through planning and execution. Track on-going project costs versus the baseline.
• Produce monthly status reports for the program of projects and individual project status reports for strategic projects including scope, budget, schedule, risks, next steps, etc.
• Contribute to the annual capital and operational budget planning, Plan quinquennal d’investissement (PQI) administration, and financial project reporting processes.
• Upon request, manage special projects for the Senior Director, Project Management, including construction projects or projects of an administrative nature.

REQUIREMENTS
 

• Bachelor’s degree in architecture, engineering or in a related field and four to seven years of relevant job experience, ideally in a supervisory position in unionized and non-unionized environments.
• Experience with institutional-educational projects.
• Permit holding member, in good standing, of the Ordre des Ingénieurs du Québec, the Ordre des Architectes du Québec, or another equivalent professional association.
• Project Management Professional (PMP) certification and/or Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) professional certification desirable.
• Sound knowledge of building codes, construction practice, laws and procedures, governmental regulations and construction costs and estimates.
• Excellent project management practice, experience and training with a track record of planning and managing projects on-time and on-budget while maintaining quality services.
• Good knowledge (Level 4) of spoken and written English and French.
• Demonstrated leadership skills with teams under direct supervision.
• Client orientation with ability to anticipate potential problems and address them proactively.
• Proven stakeholder management skills and excellent negotiating , interpersonal and organizational skills.
• Good knowledge of office systems, MS project and project management tools in a PC environment.

Please send your curriculum vitae with a covering letter (one document, PDF or Word) by September 9, 2019.

IMPORTANT: The language and computer skills of short-listed candidates will be tested.

Salary
$100,858 - $116,984 per annum

Concordia University is committed to Employment Equity and encourages applications from women, aboriginal peoples, visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities.