Offres d'emploi

CHEF DE L’ÉQUIPE-CONSEIL

Entreprise : Concordia University
Type d'emploi : Régulier
Statut de l'offre d'emploi : Temps plein
Région : QC Montréal
Lieu de travail : Concordia University
Clientèle visée : Ingénieur
Expérience requise : 3 à 5 ans, 6 à 10 ans, 11 ans et plus
Date de parution : 28/08/19
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Description sommaire des fonctions

CHEF DE L’ÉQUIPE-CONSEIL (P5870) – CLASSE D’EMPLOI 16
SERVICE DE GESTION IMMOBILIÈRE


NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice principale du Service de gestion des projets, fournir des services-conseils de projets – de la faisabilité et de la planification jusqu’à la construction; superviser une équipe qui offre une expertise technique pour tous les portefeuilles de projets de construction de l’Université.  

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 
  • Gérer les services-conseils pour tous les portefeuilles de projets du service, y compris les rénovations, les modernisations d’infrastructures, les petits travaux et les nouvelles constructions, et ce, en collaboration avec les autres chefs de gestion de projets ainsi que les équipes de planification stratégique, de gestion des propriétés et de gestion de projets.
  • Gérer la charge de travail et les priorités de l’équipe-conseil à l’interne composée d’architectes, d’ingénieurs, de designers d’intérieur, de coordonnateurs de la signalisation et des déménagements ainsi que de techniciens.
  • En collaboration avec d’autres gestionnaires, définir les stratégies visant à mandater des professionnels de l’externe pour fournir des études de faisabilité et une expertise dans le cadre de livrables précis; évaluer la qualité des livrables et le travail des professionnels.
  • En se fondant sur les observations formulées par les membres d’autres équipes de gestion de projets et les partenaires de l’interne, établir des critères de normalisation à l’interne afin de satisfaire aux exigences globales des projets
  • En collaboration avec d’autres gestionnaires, gérer la coordination des échéances pour les exigences liées au mobilier, à la signalisation et aux déménagements; veiller à ce que l’équipe offre, fixe et coordonne la livraison en temps opportun de ces éléments.
  • S’assurer que les outils utilisés favorisent des pratiques exemplaires en matière de gestion des projets; veiller à ce que les membres de l’équipe respectent les normes du Project Management Institute (PMI) et soient dûment formés à ce titre; collaborer à la conception et à l’amélioration d’outils, de procédures et de modèles normalisés pour l’équipe-conseil en gestion de projets. 
  • Superviser la préparation et la gestion des appels d’offres publics pour les professionnels (architectes, ingénieurs, spécialistes de la signalisation et de la mise en service, etc.), en collaboration avec les gestionnaires des portefeuilles de construction et le Service de l’approvisionnement.
  • Préparer au besoin des devis estimatifs et tenir à jour une base de données contenant les dépenses générales liées aux projets, y compris l’information relative au mobilier, aux déménagements et à la signalisation.
  • Produire des rapports d’étape mensuels pour l’ensemble des projets ainsi que des rapports d’étape individuels dans le cas de projets majeurs.
  • Sur demande, gérer des projets spéciaux, notamment de nature administrative, pour la directrice principale du Service de gestion des projets.

EXIGENCES
 
  • Baccalauréat en architecture, en génie ou dans un domaine connexe, et de quatre à sept années d’expérience pertinente, idéalement dans un poste de supervision en milieu syndiqué et non syndiqué. 
  • Expérience souhaitable en conception, en fonctionnement et en entretien des systèmes de bâtiment et des projets liés aux établissements d’enseignement.
  • Permis d’exercice, en état de validité, de l’Ordre des ingénieurs du Québec, de l’Ordre des architectes du Québec ou de toute autre association professionnelle équivalente.
  • Agrément du Project Management Institute (PMI) ou certification du programme Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) souhaitables. 
  • Connaissance approfondie des codes du bâtiment, des coûts, devis et pratiques de la construction, ainsi que des lois et des règlements relatifs à la construction.
  • Excellentes connaissances théoriques et pratiques de la gestion de projets; solide expérience en planification et en gestion de projets dans les limites des échéanciers et des budgets, tout en veillant à la qualité des prestations.
  • Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits.
  • Aptitudes manifestes pour diriger des équipes sous sa supervision directe.
  • Sens du service à la clientèle; capacité à prévoir les problèmes et à les résoudre de manière proactive.
  • Expertise éprouvée en gestion des parties prenantes; excellente aptitude à la négociation; sens des relations interpersonnelles et de l’organisation.
  • Bonne connaissance des systèmes de bureau, de MS Project et des outils de gestion de projets dans un environnement PC. 

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement (un document, PDF ou WORD) au plus tard le 9 septembre 2019. 

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Salaire : 100 858 $ - 116 984 $ par année      

L’Université Concordia souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures provenant des femmes, des autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées.

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MANAGER, CONSULTING TEAM (P5870) – GRADE 16
FACILITIES MANAGEMENT


SCOPE

Reporting to the Senior Director, Project Management, the incumbent provides project consulting services from the project feasibility and planning stages through to the construction delivery. The incumbent oversees a team that provides technical expertise for all the construction project portfolios at the University.

PRIMARY RESPONSIBILITIES
 
  • Manage the consulting expertise for all portfolios of projects in Project Management including renovations, infrastructure renewals, small projects and new construction in collaboration with other Project Management managers as well as the the Strategic Planning, Property Management and PMO teams.
  • Manage the workload and priorities for the internal consulting team composed of architects, engineers, interior designers, signage and move coordinators and technical staff.
  • Define strategies for mandating external professionals required to provide feasibility studies and consulting expertise for specific deliverables in collaboration with other managers. Provide a quality review of deliverables and professionals.
  • Establish standardized internal requirements to successfully align overall project requirements through feedback from other project management teams and internal partners.
  • Manage the coordination of timelines with other managers for furniture, signage and move requirements. Ensure the team defines, tenders and coordinates timely delivery of these components of the project.
  • Ensure good practices in project management are integrated in tools and that the team is trained and following recognized PMI standards; collaborate to develop and improve standardized tools, procedures and templates for the consulting team in project management.
  • Oversee the prepararation and management of public tenders for professionals (architects, engineers, signage, commissioning, etc.) in collaboration with the managers of the construction portfolios and procurement services.
  • Develop project estimates as required and maintain a database for all overall project costs including specifics for furniture, move and signage.
  • Produce monthly status reports for the program of projects and individual project status reports for major projects.
  • Upon request, manage special projects including administrative projects for the Senior Director, Project Management.

REQUIREMENTS
 
  • Bachelor’s degree in architecture, engineering or in a related field and four to seven years of relevant job experience, ideally in a supervisory position in unionized and non-unionized environments.
  • Experience with institutional-educational projects and/or with building systems design, operation and maintenance, an asset.
  • Permit holding member, in good standing, of the Ordre des Ingénieurs du Québec, the Ordre des Architectes du Québec, or another equivalent professional association.
  • Project Management Professional (PMP) certification and/or Leadership in Energy and Environmental Design (LEED) professional certification desirable.
  • Sound knowledge of building codes, construction practice, laws and procedures, governmental regulations and construction costs and estimates.
  • Excellent project management practice, experience and training with a track record of planning and managing projects on-time and on-budget while maintaining quality services.
  • Good knowledge (Level 4) of spoken and written English and French.
  • Demonstrated leadership skills with teams under direct supervision.
  • Client orientation with ability to anticipate potential problems and address them proactively.
  • Proven stakeholder management skills and excellent negotiating , interpersonal and organizational skills.
  • Good knowledge of office systems, MS project and project management tools in a PC environment.

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