Chef de division, gestion et planification de projets immobiliers et infrastructures

Description sommaire des fonctions

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité de la directrice du service du génie, le titulaire du poste est responsable de la réalisation de projets spéciaux variés et stratégiques selon les besoins de la Ville et des usagers et identifiés dans le PTI. Il aura le mandat de planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des phases de la gestion des projets incluant la coordination des équipes multidisciplinaires tout en assurant la collaboration entre toutes les parties prenantes, d’effectuer un suivi étroit des échéanciers et d’agir en tant que responsable afin de maximiser l’efficience au niveau des coûts, des échéances, de la portée et de la qualité des travaux.

Le titulaire du poste devra générer les appels d’offres et coordonner les sous-contractants pour effectuer les diverses études et étapes de conception requises (études de besoins et de faisabilité, PFT, services professionnels, construction). De plus, il doit gérer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité et assurer la formation de son personnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 

1. Fournit l’expertise nécessaire dans le cadre de la conception, de l’entretien et de l’amélioration des projets d’infrastructures municipales et maintien une gestion efficace du parc immobilier;
2. Participe à l’élaboration du programme triennal d’immobilisation et gère le portefeuille de projets qui lui est attribué;
3. Gère la préparation des programmes fonctionnels et techniques (PFT) des projets auprès des clients;
4. Responsable du respect des priorités liées au portefeuille des projets qui lui sont attribués, des étapes de réalisation, de la portée, de la qualité et de l’ensemble des métriques pour chaque projet qui lui sont confiés ainsi que des rôles et des responsabilités des différents intervenants et assure le suivi et le contrôle pendant toute la durée du projet;
5. Encadre et dirige des mandats octroyés à des firmes professionnelles et/ou consortium au niveau technique, financier et administratif au cours des phases de conception et de réalisation de projets en mécanique de bâtiment, rédige les conventions et gère leurs contrats, en conformité avec les exigences de la Direction du génie de la Ville de Westmount;
6. Gère et rédige des documents d’appel d’offres pour des études, services professionnels, exécution et différents mandats requis pour assurer le bon déroulement des différents projets, analyse les soumissions, effectue l’évaluation des fournisseurs (professionnels et entrepreneurs) et recommande l'octroi des contrats de travaux aux instances décisionnelles.

PROFIL DES QUALIFICATIONS

Formation
 

• Détenir un baccalauréat en architecture du paysage ou en génie civil ou tout autre domaine jugé pertinent sera également considéré;
• Posséder une Certification de professionnel(le) en gestion de projet (PMP) ou professionnel(le) en gestion de programmes (PgMP), un atout;
• Détenir une maitrise en gestion de projets ou tout autre domaine jugé pertinent, un atout;
• Être membre en règle d’un ordre professionnel, un atout.

Expérience
 

• Avoir un minimum de sept (7) années d’expérience permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction telles que : gestion des activités liées à ce champ d’expertise, gestion matricielle, gestion contractuelle et gestion des contrats, devis et appels d’offres.

Connaissances
 

• des deux langues (français, anglais) parlées et écrites;
• des secteurs d’activités appropriées;
• de l’application des procédures et de la règlementation liée au domaine des activités;
• du cadre règlementaire et des normes législatives en vigueur;
• des outils informatiques utilisés en génie et en gestion d’actifs (AutoCAD, AQUA GEO, suite Office et logiciel Ms Project, un atout).

Habiletés ou aptitudes
 

• Être orienté vers le client;
• Agilité;
• À favoriser le travail d’équipe et la cohésion inter-équipes par une démonstration de leadership;
• À analyser et interpréter de l’information dans le but de résoudre des problèmes et de formuler des recommandations;
• A démontrer d’excellentes habiletés de communication;
• À gérer et respecter des échéanciers de travail;
• À agir à titre d’expert conseil dans son champ d’activité;
• Sens politique;
• À gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Autonomie et initiative.

Échelle salariale : 91 914 $ à 114 892 $
 

• Avantages sociaux (assurances collectives dès la 1ere journée à l'emploi, régime de retraite à prestations déterminées)
• Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
• Programme d'aide aux employés
• Remboursement d'un montant annuel pour l'activité physique
• Horaire d'été
• Accès à la bibliothèque de Westmount
• Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
• Stationnement disponible gratuitement sur place