Directeur adjoint ou directrice adjointe, gestion des projets

Description sommaire des fonctions

Vous avez le désir de travailler pour une organisation qui encourage le développement professionnel et le bien-être de ses employés ?

Nous sommes à la recherche de gens qui, comme vous, sont enthousiastes, passionnés, innovants, ouverts d’esprit, collaborateurs, et qui ont soif de mobiliser leur équipe.

Sous la responsabilité du directeur de la gestion immobilière de la Société du Palais des congrès de Montréal, le titulaire est responsable de la gestion de l’ensemble des projets de maintien d’actifs, d’améliorations locatives et de tout autre travail d’aménagement.

Vos responsabilités

• Planifier, organiser et coordonner avec les intervenants désignés, les activités liées aux projets de maintien des actifs, amélioration locative et travaux d’aménagement.
• Élaborer des plans d’action pour la mise en œuvre des projets et en assurer le suivi.
• Faire réaliser les différentes études et expertises quant au maintien des bâtiments tel que rapport d’état d’immeubles, inspection des façades, inspection des stationnements.
• S’assurer de bien comprendre les besoins des clients.
• Déployer les outils et les procédures de suivi des activités de gestion et de réalisation des projets, échéanciers, suivis budgétaires, contenus.
• S’assurer que les projets respectent les délais, la qualité, le budget et que les ressources nécessaires soient bien planifiées. Être responsable des livrables.
• Évaluer les demandes de projets et faire l’analyse technique/budgétaire et le suivi de la réalisation.
• Faire réaliser les plans et devis des travaux.
• Participer à la rédaction des appels d’offres pour retenir les services des professionnels.
• Participer à la rédaction et vérifier les documents d’appels d’offres de construction.
• Effectuer le suivi des honoraires professionnels selon l’envergure des contrats.
• Participe à l’élaboration des mesures quant à la mobilisation des chantiers.
• Recommander l’octroi des contrats selon le cas. Obtenir les autorisations nécessaires.
• Planifier les projets sur un horizon à long terme en collaboration avec les clients internes, les budgets disponibles et les priorités.
• Planifier et faire réaliser les travaux de base dans la galerie commerciale ou autre espace locatif.
• S’assurer du partage de l’information entre les différents intervenants internes et externes des projets.
• Surveiller assidûment le budget des projets, les flux de trésorerie et la facturation.
• S’assurer du respect du volet santé, sécurité et environnemental sur les projets.
• S’assurer d’intégrer les clauses de développement durable dans les projets en lien avec les orientations stratégiques du Palais.
• Gérer les actions liées à la signalisation du Palais des congrès de Montréal.
• Être responsable de la reddition de compte pour les projets.
• Être responsable du contrat de la firme de gestionnaires de projets.
• Assurer la gestion des ressources humaines (technicien ou technicienne en architecture) sous sa responsabilité, participer au processus de dotation et réaliser les appréciations du rendement, identifier les opportunités et/ou les besoins de formations nécessaires à l’exercice des fonctions de son personnel et recommander au directeur les actions à mettre en place.
• Élaborer les prévisions budgétaires de son secteur d’activité et en assurer le suivi.
• Assumer tout autre mandat confié par son directeur dans le cadre de ses responsabilités.

Compétences recherchées

• Très grand sens de l’analyse, évaluer les solutions possibles, faire des recommandations en tenant compte du contexte et des enjeux.
• Être habile pour convaincre et influencer positivement les acteurs avec lesquels il transige.
• Sens aiguisé de la collaboration qui conduit à communiquer efficacement avec des collaborateurs de diverses directions.
• Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités.
• Communique efficacement et avec confiance.
• Bonne connaissance en négociation commerciale.
• Très bonne connaissance des langues françaises et anglaises, parlées et écrites.
• Excellente habileté pour la prise de décision.
• Expert en gestion de la relation client.
• Orienté vers les résultats.

Exigences

• Baccalauréat universitaire en ingénierie ou en architecture.
• Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l'Ordre des architectes du Québec.
• Minimum de (7) ans d’expérience pertinente en planification et gestion d’un ensemble de projets.
• Excellentes connaissances des langues française et anglaise parlées et écrites.
• Connaissance du logiciel Autocad et autres logiciels de DAT.
• Connaissance des logiciels Microsoft Office.
• Excellente gestion du stress.
• Être orienté client.
• Habileté à négocier.
• Connaissance des règles des institutions publiques, un atout.
• Expérience en supervision et coordination d’équipe dans un environnement syndiqué.

Ce qui te sera offert

• Rémunération selon les normes salariales s’appliquant aux employés cadres de la Société du Palais des congrès de Montréal, de 90 669$ à 113 337$
• Frais de cotisations et d’adhésion à des associations professionnelles payés
• 20 jours de vacances par année
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Cellulaire fourni
• Programme d’aide aux employés
• Télétravail
• Rabais pour les transports en commun
• Remboursement des frais de scolarité
• Salle d’entrainement
• Nombreuses activités du club social
• Du plaisir et des défis garantis
• Un leadership ouvert aux changements