Chargée ou chargé de projets corporatifs (# offre 002624)

Description sommaire des fonctions

DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 200 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :

• La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;
• L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;
• La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 351 immeubles en propriété et 832 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.
Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité du gestionnaire (le directeur de la performance organisationnelle), la personne titulaire du poste est un rouage essentiel de l’équipe responsable de la réussite des projets corporatifs de l’organisation. Elle agit à titre de chargée de projets dans les projets de développement internes (par opposition aux projets de construction d’infrastructures) d’envergure ou de complexité variable et en soutien au directeur de projet. Elle assure la planification, la gestion, la réalisation, la coordination et le contrôle des paramètres du projet d’entreprise. Elle est responsable de prendre tous les moyens à sa disposition pour assurer l’adhésion à celui-ci et atteindre l’objectif et les bénéfices de son projet pour l’organisation.

Plus précisément, la personne titulaire du poste pourra s’investir dans un projet prioritaire pour la Société québécoise des infrastructures (la Société) visant la mise en place des pratiques et outils permettant l’optimisation de la gestion du portefeuille et des ressources associées. En effet, la Société connaît une croissance exceptionnelle, en raison, notamment, des investissements massifs dans les projets de construction publics au Québec. Maintenant forte de plus de 1 300 employés, la Société doit allouer les ressources entre les nombreux projets de toutes envergures.

La personne titulaire du poste a un intérêt pour les enjeux organisationnels, l’évolution des processus et l’information de gestion, et souhaite agir sur les développements transformationnels de l’organisation, acquérir l’expertise et l’expérience nécessaires à la gestion de projets complexes et stratégiques au sein de la Société.

VOS OBJECTIFS
 

• Assurer le respect de l’échéancier et des objectifs du projet, gérer la gestion du changement, les communications et les ressources de l’équipe projet ainsi que la satisfaction des attentes des clients internes.
• En termes de livrables, mettre à disposition, selon les besoins des secteurs d’affaires, l’information et les outils permettant d’ajuster efficacement leurs ressources en fonction de leurs portefeuilles de projets.
• Intégrer en continu les meilleures pratiques du marché en lien avec l’objectif du projet dont vous êtes responsable.
• Être disponible pour faire bénéficier la direction ou l’organisation de son expertise en matière de gestion de projets et collaborer activement aux autres projets pilotés par de la DPO lorsque requis.

Compétences
 

• À l’aise dans les zones d’incertitudes. Savoir faire face à l’ambiguïté.
• Très bon communicateur, autant à l’oral qu’à l’écrit. Habile à transmettre des messages avec clarté et concision.
• Fortes qualités relationnelles à tous les niveaux hiérarchiques. Agir avec tact, rigueur, conviction et aisance.
• Posséder un bon jugement, un sens des responsabilités, une grande capacité d’analyse, de synthèse et de décision.
• Faire preuve de créativité et d’initiative.
• Capable de porter la vision du changement de culture de l’organisation.
• Connaissances pratiques approfondies des principes reconnus en matière de gestion de projets.
• Connaissances des outils spécifiques à la gestion de projets, dont MS Project.
• Connaissances des outils bureautiques de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Forte autonomie.

PROFIL
 

• Détenir un baccalauréat en ingénierie, architecture ou dans une discipline pertinente reliée aux attributions de l’emploi.
• Détenir une accréditation d’un organisme reconnu en gestion de projets (PMI ou équivalent) serait considéré comme un atout. Être membre en règle de son ordre professionnel constituera un atout.
• Posséder 2 à 3 années d’expérience dans la gestion de projets, dont 2 années d’expérience dans la gestion de projets internes et transversaux.
• Avoir des connaissances approfondies des principes et des techniques de gestion de projets.
• Une connaissance et de l’expérience au niveau des technologies de l’information seront des atouts.
• Avoir des connaissances approfondies des lois, règlements, codes et normes reliés aux champs d’activités
• Être doté d’un sens de l’écoute, être orienté client et avoir une facilité à communiquer avec différents intervenants. 

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :
 

• Traitement annuel allant jusqu’à 88 800 $ à l’exception des heures supplémentaires. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi;
• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
• 13 fériés par année ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Régime de sécurité d’emploi ;
• Assurances collectives ;
• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
• Congés personnels et familiaux ;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement ;
• Encouragement à la certification professionnelle.

Le lieu de travail est situé au 1075, rue de l’Amérique-Française à Québec OU 445, rue Saint-Gabriel à Montréal. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Êtes-vous intéressés à contribuer à bâtir le Québec de demain? La SQI a besoin de vous!

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.