Chargée ou chargé de projets - Division architecture (remplacement)

Description sommaire des fonctions

Vous excellez dans la gestion de projets et vous êtes une personne reconnue pour ses compétences à mobiliser des équipes multidisciplinaires, sa capacité à communiquer auprès de plusieurs publics-cibles et à livrer des projets immobiliers de différents niveaux de complexité? Voici l'occasion rêvée de relever de nouveaux défis au sein d'une organisation à l'avant-garde des meilleures pratiques en matière de gestion de projets et de développement durable!

Équité, diversité et inclusion

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.

À propos du Service des immeubles

Le Service des immeubles contribue à la mission de l'Université de Sherbrooke en s'assurant que les environnements d'apprentissage, de recherche, de travail, d'hébergement et de loisir soient conformes aux besoins de la communauté universitaire, sécuritaires et respectueux des normes environnementales et de la Politique de développement durable.

Le Service des immeubles a pour mandat de gérer le cycle de vie des actifs, d'entretenir les immobilisations, de fournir les expertises techniques et professionnelles requises, de planifier et de gérer les projets de bout en bout.

L'Université de Sherbrooke figure parmi les 10 meilleures universités au monde en développement durable avec une certification platine du système STARS. Le Service des immeubles contribue activement au leadership et aux pratiques innovantes de l'UdeS, notamment au niveau de la gestion de l'énergie et des gaz à effet de serre, de l'aménagement des espaces verts, de la gestion des matières résiduelles et de l'incorporation des principes de développement durable dans ses projets de construction et de rénovation.

Un milieu de travail et de vie exceptionnel

Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à répondre aux besoins évolutifs de la société. Bien au-delà de sa mission première d'enseignement, de recherche et de création, l'UdeS contribue activement au développement et au rayonnement du Québec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.

Le Campus principal de l'UdeS est un milieu de vie exceptionnel où les membres de la communauté universitaire peuvent accéder sur place à des services et des infrastructures incomparables : centre sportif, salle de spectacles, galerie d'art, bibliothèques, centre de la petite enfance, maternelle, vélos en mode libre-service, sentiers pédestres et pistes cyclables en montagne... et de nombreux autres avantages!

Responsabilités générales

1. Gérer les activités reliées à la réalisation des projets d'aménagement, de réaménagement ou de construction des bâtiments et terrains.

2. Participer activement à la conception des différents projets d'aménagement et de construction.

Responsabilités spécifiques

1. Planifier et coordonner toutes les phases reliées à l'exécution des projets d'aménagement, de réaménagement ou de construction.

2. Superviser la préparation des documents d'appels d'offres.

3. Collaborer à l'analyse des soumissions et déterminer l'octroi des contrats.

4. Déterminer, de concert avec les personnes concernées, les besoins, évaluer leur faisabilité et recommander différentes solutions compte tenu des aménagements existants.

5. Coordonner, surveiller, vérifier et approuver les travaux effectués par les entrepreneuses générales et entrepreneurs généraux ainsi que les consultantes et consultants.

6. Assurer la coordination entre les différents intervenants et intervenantes tels que la sécurité, les responsables d'unités administratives, les usagères et usagers, les inspectrices et inspecteurs, les entrepreneuses et entrepreneurs, les représentantes et représentants de manufactures.

7. Assurer la réalisation des projets à l'intérieur des limites budgétaires et des échéanciers approuvés par la personne supérieure immédiate et formuler les recommandations appropriées.

8. Assurer la gestion des projets en utilisant les outils et en appliquant les notions et les bonnes pratiques telles que le plan de gestion de risques, le plan qualité, l'intégration des lots, le plan de communication, etc.

9. Coordonner les équipes de projet et la relation avec les clients.

10. Veiller à ce que des objectifs et pratiques en construction durable et en gestion environnementale soient intégrées à la portée et à la mise en oeuvre des projets.

11. Conseiller la personne supérieure immédiate sur tout sujet relatif à la gestion des projets qui lui sont confiés.

12. Assumer toute autre tâche que peut lui confier la personne supérieure immédiate.

Qualifications

1. Posséder un diplôme universitaire de premier cycle en architecture, génie de la construction, génie du bâtiment, design de l'environnement, design d'intérieur ou en administration des affaires. Une maîtrise en gestion de projets sera considérée comme un atout.

2. Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans le domaine de l'architecture et dans le domaine de la construction.

3. Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Exigences

1. Avoir un sens de l'organisation, faire preuve de rigueur, de minutie et de constance dans l'exécution de votre travail.

2. Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et sur plusieurs projets simultanément.

Faire preuve d'autonomie, débrouillardise et être soucieux du travail bien fait selon des standards élevés de qualité.

3. La recherche de solutions innovantes répondant aux attentes de la clientèle vous guide au quotidien dans vos actions et décisions.

4. Posséder une bonne connaissance des codes et normes en vigueur et des techniques de construction.

Le poste requiert l'utilisation des logiciels Autocad (Revit un atout), la suite Office et le logiciel MS Project.

5. Être habile à établir des relations de partenariat avec notre clientèle et nos partenaires avec entregent et diplomatie.

6. Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Corps d'emploi : Conseillère, conseiller en gestion

Remplacement de congé de maternité à temps complet, 35 heures par semaine.

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

La date limite pour postuler est le dimanche 15 janvier 2023.