Chargé(e) de projets

Description sommaire des fonctions

Sommaire du poste :

Le chargé de projets assiste des clients dans la conduite de projets et/ou partie de projets. Il est responsable des relations avec le client, du management de l’équipe, du respect des engagements et de la qualité des livraisons. Ceci implique qu’il doit s’assurer d’une communication efficace et de la collaboration de l’ensemble des intervenants impliqués dans les projets et de participer à l’élaboration et à la documentation de la stratégie et du plan global du projet. Il doit aussi exercer un contrôle sur la portée, les échéances et les budgets pour les travaux réalisés.

Principales fonctions et responsabilités :

RESPONSABILITÉ
 

• Maintenir une communication efficace entre toutes les parties prenantes concernant l’état d’avancement, les problématiques rencontrées et les enjeux associés au projet ainsi qu’actualiser l’information concernant le projet, vérifier qu'il répond aux besoins exprimés par le client et que les prémisses de base sont encore présentes.
• Rédiger le manuel d’organisation du projet en précisant notamment les modalités de gestion, la portée, les enjeux, les coûts, l'échéancier et les résultats attendus ainsi que de recommander aux instances concernées des orientations ou des solutions aux problèmes éprouvés.
• Planifie et organise le projet selon la disponibilité des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles ainsi que diriger l’équipe de projet.
• Livraison des soumissions dans les délais prévus

Niveau de scolarité:
 

• Diplôme d’études universitaires (BACC) en génie ou dans une discipline d’ingénierie connexe
• Maîtrise en gestion de projets un atout.

Exigences:
 

• Formation en génie mécanique (DEC, Baccalauréat), en mécanique industrielle ou autres formations pertinentes;
• Expérience de 5 à 10 ans en gestion de projets techniques/mécaniques;
• Avoir du leadership, être axé sur l’efficacité et les résultats;
• Avoir des habiletés naturelles en communication et en négociation;
• Disponible pour des déplacements à l’extérieur (25%).
• Maitrise du français (parlé et écrit).
• Maitrise de l’anglais (parlé et écrit)
• PMI (Projetct Management Institute) ou Certification PMP un atout majeur

Connaissances:
 

• Posséder des connaissances spécialisées dans le domaine mécanique industrielle
• Connaître les méthodes et les approches standard reliées à son domaine d’expertise
• Principes de la gestion de projet
• Phases de la gestion de projet et des biens livrables associés (démarrage, planification et organisation, exécution, surveillance et contrôle, clôture)
• Phases de réalisation d’un projet en ressources informationnelles
• Domaines de connaissance de la gestion de projet et des outils, et techniques (PMBOK)
• Gestion de l'intégration;
• Gestion du contenu;
• Gestion des délais;
• Gestion des coûts;
• Gestion de la qualité;
• Gestion des communications;
• Gestion des risques;
• Gestion des approvisionnements;
• Gestion du changement;
• Gestion des parties prenantes.
• Cadre de référence pour soutenir la gestion et la revue diligente des projets en ressources informationnelles
• Méthodologie de développement (p.ex Agile ou Macroscope)
• Fonctionnement d’organisations complexes et connaissance des liens inter-organisationnels
• Structures organisationnelles (fonctionnelles, matricielles, par projets)

Compétences :

Le titulaire doit posséder de fortes habiletés en rédaction technique et correction de documents. Il doit effectuer la liaison et le suivi des différentes parties impliquées dans le processus.

• Rigueur :
  • Souci et minutie dans les méthodes de travail;
  • Définir les plans d’actions et les activités à réaliser dans ses mandats
  • S’assurer de l’exactitude des données et de la conformité aux méthodes comptables et aux procédures établies.
  • Formuler des solutions uniques aux défis qui se présentent
  • Être responsable des coûts, la qualité des résultats et le respect des échéanciers
• Communication :
  • Facilité à communiquer avec plusieurs intervenants internes et externes, tels que les collègues, les différents fournisseurs, les contremaitres, les superviseurs et les clients;
  • Démontrer des habiletés en planification, organisation, contrôle et en communication
  • Aptitude en rédaction de textes et de documents.
  • Exprimer ou échanger des informations de façon orale
  • Travailler avec des co-équipiers pour exécuter les tâches
• Planification et organisation :
  • Facilité à gérer plusieurs tâches de front et en évaluer les priorités;
  • Être responsable des résultats
  • Avoir une excellente compréhension du fonctionnement de l’entreprise et de ses objectifs stratégiques.
• Résolution de problèmes :
  • Évaluer les projets, rassembler et analyser l'information pertinente, proposer des solutions et faire des recommandations claires à l’entreprise et aux clients;
  • Faire preuve de créativité et d’innovation dans la résolution des problèmes.
  • Avoir la capacité d’analyser les problèmes de façon plus globale (décortiquer un problème à sa base la plus simple) et d’identifier de nouvelles solutions, moins apparentes à première vue
  • Appliquer ses connaissances à des activités-problèmes complexes qui sont en lien avec d’autres aspects-facettes d’un projet
• Autonomie :
  • Effectuer ses travaux de façon autonome, avec une supervision et des directives minimales
  • Être apte à prendre des décisions adéquates en respectant les normes et les budgets établis.

Conditions de travail:
 

• Semaine normale de travail : 40 heures (8 heures par jour à 5 jours par semaine);
• Période de pointe où il y a possibilité d’effectuer des heures supplémentaires;
• Être disponible pour répondre aux imprévus;
• Travail sur les chantiers de construction;
• Utilisation d’équipements de sécurité pour éviter les blessures.