CHARGÉE, CHARGÉ DE PROJETS - INGÉNIEURE, INGÉNIEUR EN GÉNIE ÉLECTRIQUE (Poste régulier) DIRECTION DU DÉVELOPPEMENT DU CAMPUS

Description sommaire des fonctions

Polytechnique Montréal

CHARGÉE, CHARGÉ DE PROJETS - INGÉNIEURE, INGÉNIEUR EN GÉNIE ÉLECTRIQUE (Poste régulier) DIRECTION DU DÉVELOPPEMENT DU CAMPUS
Référence : 00001588
Durée : Temps complet - 5 jours par semaine.
Endroit : Montréal
Date d’échéance : dimanche 8 août 2021, à 17 h

Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de 9 500 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 500 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.

Située sur le mont Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.

L'équipe de la Direction du développement du Campus a pour mandat d'intégrer et de coordonner les domaines de la planification, du développement de projets, de la conception et de l'ingénierie, de la gestion des projets et de la gestion de l'espace afin de livrer des projets à haute valeur ajoutée répondant aux besoins de Polytechnique.

Sous la direction du supérieur immédiat, la personne recherchée est responsable de la réalisation de toutes les étapes des projets de construction et réaménagement qui lui sont confiés. Afin d'assurer le respect des coûts, des échéanciers et du programme des besoins, elle est responsable de la coordination des activités de toutes les intervenantes et intervenants nécessaires à l'exécution complète des travaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 

• Est responsable d'analyser les demandes de la clientèle, de rencontrer les clientes et clients afin de bien cerner les objectifs reliés au projet. Voit à l'élaboration du programme fonctionnel et technique et participe au développement du concept;
• Est responsable du déroulement complet des travaux sous sa responsabilité, gère les divers projets et leurs intervenantes et intervenants (entrepreneures et entrepreneurs, consultantes et consultants, prestataires de services, etc.), voit à ce qu'ils respectent les ententes et les conditions de leur contrat et assure le suivi de leur évolution auprès de son supérieur. Agit à titre de représentante de Polytechnique Montréal auprès des professionnelles et professionnels de la construction et des entrepreneures et entrepreneurs;
• Voit au développement du plan de gestion, des budgets de projets, de l'échéancier, de l'analyse de risques et des documents de mise en oeuvre du projet et assure le suivi de leur évolution auprès de son supérieur;
• Rédige et prépare, en collaboration avec les instances concernées, les appels d'offres nécessaires pour la réalisation du projet et participe à l'évaluation des soumissions reçues et à la sélection des prestataires de services retenus (biens et services);
• Contribue à l'élaboration des scénarios d'attribution des locaux ou de travaux, collabore à l'évaluation du financement requis des projets et coordonne leurs mises en place avec les services opérationnels internes;
• Contribue au volet MAO-TIC des projets, incluant la recherche d'équipements, les appels d'offres, les évaluations de sélection, etc.;
• S'assure que les plans et devis commentés par les services internes respectent la planification stratégique des espaces, les plans directeurs (électrique, mécanique, architectural) et les besoins fonctionnels du projet;
• Contribue à l'établissement, au suivi et à la mise à jour des plans directeurs et des critères de conception, notamment dans le domaine des réseaux électriques et d'alarmes incendie des bâtiments;
• Participe à la réalisation des objectifs de développement de son service dans le but d'améliorer la satisfaction des clientes et clients, d'optimiser les coûts de réalisation des projets, de fonctionnement et d'entretien associés aux projets. Interprète les codes, les règlements, les normes relevant de sa compétence. Participe au processus d'amélioration continue au niveau de l'entretien, du fonctionnement et de la conception;
• Exerce un rôle d'experte-conseil dans les domaines relevant de sa compétence et participe aux activités administratives de son secteur. Effectue toutes autres tâches ou tous autres mandats connexes que peut lui confier son supérieur;
• Surveille l'évolution de la législation d'intérêt. À cet effet, se tient au courant des projets de lois, de la réglementation, des programmes de subventions et des commissions parlementaires concernant le milieu de l'éducation ou pouvant avoir une incidence sur le développement, l'orientation ou la conduite des activités de son secteur de travail. Prévoit et minimise l'impact de changements engendrés.

SCOLARITÉ
 

• Détenir un baccalauréat en génie électrique ou une formation jugée équivalente.
• Être membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ).
• Détenir une accréditation de professionnel en gestion de projets (PMP) ou une maîtrise en gestion de projets constituerait un atout.

EXPÉRIENCE
 

• Posséder une expérience de cinq (5) années dans un poste similaire.
• Posséder une expérience dans la réalisation de projets institutionnels constituerait un atout important.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
 

• Avoir une connaissance pratique approfondie des principes reconnus en matière de gestion de projets.
• Avoir une bonne connaissance du milieu de l'immobilier et des enjeux du milieu institutionnel.
• Avoir une connaissance approfondie des codes et normes applicables au domaine du bâtiment.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion de projet.
• Maîtriser les différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Posséder de solides compétences analytiques, y compris une expérience dans la génération de rapports, l'utilisation de tableurs et la communication de données et d'informations complexes de manière organisée et compréhensible.
• Posséder une aptitude à rassembler, organiser et présenter des informations provenant de diverses sources originales et secondaires.
• Avoir la capacité d'agir dans un contexte qui requiert la négociation et la conciliation d'intérêts divergents et de naviguer dans un environnement matriciel complexe.
• Démontrer une capacité à gérer les projets dans le but de satisfaire ses clientes et clients par des résultats mesurables.
• Avoir un souci constant de la qualité.
• Faire preuve d'une grande autonomie et d'initiative dans la réalisation des mandats qui lui sont confiés.
• Avoir la capacité à anticiper les problèmes potentiels reliés aux projets de réaménagement et de construction.
• Posséder une excellence maîtrise de la langue française et une très bonne capacité de rédaction.

RÉMUNÉRATION
Classe 8 (entre 61 171 $ et 103 568 $).

DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL
Temps complet - 5 jours par semaine.

MISE EN CANDIDATURE
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER".

Date limite de soumission des candidatures : dimanche 8 août 2021, à 17 h.

Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.