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Adjointe ou adjoint au vice-président

Comapny : Société québécoise des infrastructures
Type of job : Permanent
Job status : Full time
Region : QC Montreal
Working place : MONTREAL
Targeted customers : Engineer
Required experience : 3 to 5 years
Publication date : 15/01/20
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DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION

La Société québécoise des infrastructures a pour mission de soutenir les organismes publics dans la gestion de leurs projets d’infrastructure publique et de développer, de maintenir et de gérer un parc immobilier qui répond à leurs besoins.

La SQI offre des défis stimulants : 3,1 millions de mètres carrés dans quelque 1 000 édifices, un portefeuille de projets majeurs d’une valeur de près de 20 milliards de dollars partout au Québec.

Faites partie de notre équipe qui compte plus de 900 employés possédant une expertise de pointe dans toutes les sphères de la construction, de la gestion et de l’exploitation d’immeubles. Une entreprise engagée dans l’innovation et dans le développement durable.

Que vous souhaitiez faire carrière en zone urbaine ou en région, de grandes possibilités s’offrent à vous.

Vous voulez donner un sens à votre carrière? Montez avec nous.

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité du vice-président, la personne titulaire du poste représente la Société auprès des clients et partenaires. Elle fait également le lien entre les vice-présidences de la Société et la Vice-présidence à la gestion de projets Ouest du Québec. Elle participe à la préparation des budgets et à la planification de la main-d’œuvre, elle procède à l’analyse et au traitement des dossiers complexes et problématiques qui lui sont confiés; elle représente la vice-présidence sur des groupes de travail et auprès d’organismes.
 
  • Participe activement à différents comités affectant les orientations de la Société en regard des processus de gestion internes et des relations avec la clientèle, afin de représenter la vice-présidence;
  • Procède à l’analyse et au traitement des dossiers complexes et problématiques qui lui sont confiés;
  • Optimise des processus, activités et façons de faire au sein de la vice-présidence;
  • Agit à titre de conseillère auprès du vice-président;
  • Prend part à certains projets, à la demande du vice-président, et réalise des livrables;
  • Rédige des notes, états de situation, argumentaires et autres documents explicatifs à la demande du vice-président;
  • Effectue la reddition de comptes demandée par l’organisation (fiches projets, rapports d’avancement, notes d’information, fiches synthèses, CT, mémoires, etc.);
  • Coordonne la réalisation de demandes attribuées par le bureau du Président-directeur général (demandes d’accès à l’information, mise à jour de documents, fiches pour le ministre, etc.);
  • Planifie la tenue, prépare le contenu et assure le bon fonctionnement de rencontres;
  • Fait le lien entre les directions de gestion de projets et la vice-présidence;
  • Traite certaines demandes en provenance du cabinet du ministre du Secrétariat du Conseil du trésor que reçoit le bureau du président;
  • Fait un suivi des décisions du comité de direction qui concernent la vice-présidence.

VOTRE PROFIL
 
  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie, en architecture ou dans une discipline pertinente.
  • Avoir 5 ans d’expérience pertinente dans l’exercice d’activités de niveau professionnel.
  • Doit posséder des connaissances pratiques dans les fonctions de support exécutif et de gestion.
  • Avoir une expérience pratique en information de gestion.
  • Posséder une excellente maîtrise du français.
  • Connaître les lois, règlements, décrets, politiques, directives et normes reliés aux champs d'activités et aux attributions du poste (un atout).
  • Avoir des connaissances approfondies des logiciels Word, Excel, PowerPoint.
  • Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à bien communiquer.
  • Posséder d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
  • Faire preuve d’autonomie, de leadership et avoir une bonne capacité à exercer un rôle d’influence.
  • Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation, de la rigueur et de la diplomatie.
  • Faire preuve d’une très grande discrétion et agir de façon professionnelle, considérant la nature privilégiée des communications avec les dirigeants du secteur privé ou les hautes instances gouvernementales, compte tenu du caractère confidentiel des dossiers et documents qui sont traités.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Ce poste comporte un traitement annuel allant jusqu’à 88 619$ à l’exception des heures supplémentaires. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi. De plus, la SQI offre un environnement de travail stimulant, des avantages sociaux des plus concurrentiels, dont la participation à un régime de retraite à prestations déterminées, la possibilité de travailler selon un horaire flexible de 35 heures/semaine, une conciliation travail/vie personnelle, quatre semaines de vacances après une année seulement ainsi que le remboursement de la cotisation annuelle à votre ordre professionnel.

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à inscrire leur candidature au plus tard le 5 février 2020.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Société québécoise des infrastructures

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