Description sommaire des fonctions
Chargé(e) de projets (profil construction)
2 postes disponibles (contrat 5 ans avec possibilité de prolongation)
TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique!
Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors que le Parc fête son 150e anniversaire, nous sommes fiers de mettre en œuvre une série d'initiatives et de grands projets visant à réaliser sa transition écologique, valoriser son riche patrimoine et créer des expériences vibrantes et enrichissantes pour ses usagers. Pour souligner cette année historique, une programmation festive et diversifiée sera déployée tout au long de l’année, permettant aux visiteurs de vivre le plein potentiel de ce grand parc public urbain.
Travailler au parc, c’est…
- Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (vacances, congés mobiles et maladie, assurances et REER collectifs);
- Apprécier un environnement de travail unique, avec des bureaux situés en plein cœur d’un grand parc urbain qui fût l’hôte d’Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976;
- Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
- Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage Jean-Doré, Complexe aquatique, salle de musculation), avec la possibilité d’assister aux grands événements se déroulant sur le site;
- Partager votre temps entre votre domicile et le bureau avec un travail en mode hybride;
- Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance;
- Continuer de parfaire ses connaissances grâce à un accès illimité à une plateforme d'apprentissage en ligne (LinkedIn Learning).
Sommaire de l’emploi
La Société du parc Jean-Drapeau met sur pied une équipe de projets dont la perspective de réalisation est d’une durée de 5 ans, incluant une prolongation possible de 2 ans. Venez joindre cette équipe accélérée de gestion de projets, dédiée à la réalisation d’un portefeuille diversifié, et ce, dans un mode matriciel et innovant.
Le ou la chargé(e) de projets agira à titre de responsable dans le cadre de la planification et de l’organisation, des appels d’offres, du suivi des échéances et des ressources financières et/ou matérielles nécessaires à la réalisation des projets qui lui seront confiés.
Responsabilités
- Établir des budgets préliminaires et des échéanciers en fonction des étapes de gestion de projets établies;
- Rédiger des fiches de projet, des dossiers d’approbation ou tout autre document de présentation requis;
- Assurer la coordination de l’équipe de projets : client, requérant, décideur, utilisateurs, parties prenantes, consultants professionnels externes et autres;
- Mandater, négocier et gérer les ententes contractuelles avec les entrepreneurs et/ou les professionnels;
- Préparer les documents d’appels d’offres;
- Coordonner l’obtention des approbations et des permis requis;
- Contrôler la gestion des coûts et des dépenses et assurer le suivi de la gestion contractuelle;
- Assurer la coordination et les liens de communication entre les membres de l’équipe de projets;
- Rechercher et proposer des solutions aux différents problèmes rencontrés;
- Superviser et coordonner l’exécution par les divers professionnels des avant-projets, plans et devis et travaux;
- Assister aux réunions de chantier et coordonner le bon fonctionnement de leurs activités;
- S’assurer de la livraison du projet au requérant et de l’évaluation de performance si requise;
- S’assurer du respect des règles de gestion contractuelle de la SPJD (organisme paramunicipal);
- S’assurer du suivi administratif du projet et d’archiver l’information;
- Rédiger la correspondance, les comptes rendus et les rapports requis;
- Fournir l’assistance technique nécessaire dans tout dossier relié à son champ de compétences.
Exigences
- Détenir un BAC en génie, en architecture, en architecture du paysage, en gestion de projets ou l’équivalent;
- Maîtrise ou un diplôme de 2e cycle en gestion de projets (un atout);
- Minimum de 5 années d’expérience à titre de chargé(e) de projets avec la coordination d’équipes pluridisciplinaires;
- Être membre d’un ordre professionnel (un atout);
- Détenir une accréditation de professionnel en gestion de projets (PMP) (un atout);
- Avoir de l’expérience en gestion contractuelle de projets et de travaux de construction dans le secteur public;
- Avoir une connaissance approfondie des bonnes pratiques de gestion de projets;
- Connaître les lois, règlements, codes et normes reliés aux champs d’activités;
- Maîtriser la suite Microsoft Office, MS Project, AutoCad;
- Avoir un permis de conduire valide;
- Avoir une bonne connaissance des normes en bâtiment et infrastructure pour un développement durable (un atout).
Profil recherché
- Excellente habileté en relations interpersonnelles;
- Approche orientée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Facilité à communiquer avec différents types de collaborateurs;
- Capacité à résoudre des conflits, faire preuve de tact et de courtoisie;
- Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation;
- Capacité d’analyse et à anticiper les changements et à recommander des pistes de solutions;
- Leadership d’influence, mobilisateur et dynamique.
Le salaire est établi selon les qualifications et l’expérience. L’échelle salariale du poste est de 74 928 $ à 99 902 $
Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration.
Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation générations actuelles et futures.
La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
La période d'affichage est du 1er au 15 mars 2024.