Chargé(e) de projet junior / Junior Project Manager

summary description of functions

• Assurer le lien entre le chantier et les opérations de fabrication;
• Surveiller étroitement l’avancement des travaux afin de respecter les échéanciers contractuels et remplit les différents rapports exigés par le client;
• Préparer les échéanciers de projet;
• En collaboration avec l’équipe de montage, contrôler l’exécution des avis de changement et s’assurer qu’ils sont incorporés au contrat de base;
• Exercer une surveillance étroite des différents sous-traitants afin que ceux-ci respectent leurs engagements contractuels et exécutent un travail de qualité suivant les règles de l’art et exigences des devis techniques;
• Participer à l’élaboration des soumissions, à la préparation technique des contrats ou à toute autre tâche relative à la gestion des projets;
• Assurer le lien entre les clients et l’ensemble de l’entreprise; négocier les prix et les modalités du contrat et/ou des changements avec Le Client;
• Communiquer toute l’information pertinente à chacun des départements de l’organisation pour les projets qui lui sont confiés;
• Identifier et met en place les moyens permettant de faire le suivi financier pour les projets qui lui sont confiés;
• Fournir toute l’information nécessaire au département des achats pour l’approvisionnement en acier, peinture ou tout autre matériaux (quantité, cédule, qualité, ...) des projets qui lui sont confiés;
• Assurer le suivi hebdomadaire des travaux suivants:
  • Conception des assemblages;
  • Préparation des dessins d’atelier;
  • Approbation des dessins d’atelier;
  • Fabrication interne et externe;
  • Montage en chantier.
• Préparer la facturation mensuelle et s’assurer que les travaux supplémentaires sont facturés.
• Prendre en charge l’exécution complète du projet selon les plans et devis et de la façon la plus économique;

• Diplôme universitaire ou collégial en Génie Civil ou l’équivalent;
• Expérience dans le domaine de la construction de 3 a 10 ans
• Lecture de plans;
• Maîtrise des logiciels Excel, Word et MS Project;
• Bonne connaissance technique du métier;
• Capacité et facilité de communication;
• Anglais/Français oral et écrit;
• Capacité de planifier, de diriger et de contrôler;
• Facilité à négocier.

• Ensure good communication between construction site and manufacturing operations;
• Closely monitor work in progress in order to meet contractual deadlines and complete various reports required by the client;
• Prepare project deadlines;
• In collaboration with the installation team, monitor the execution of change notifications and ensure they are incorporated into the original contract;
• Maintain close monitoring of the different sub-contractors, ensuring they respect their contractual commitments, carrying out quality work according to the rules of the art and technical specification requirements;
• Ensure a link between clients and the organization as a whole; negotiate the prices and terms of the contract and/or any changes with The Client;
• Communicate all relevant information for the projects to each department of the organization;
• Identify and put in place the means to provide financial monitoring for the projects assigned;
• Assist in the development of project procurement documents for the procurement of steel, paint and all other materials (quantity, schedule, quality) for the projects entrusted to him;
• Ensure a weekly follow-up for the following tasks:
  • Assembly design;
  • Preparation of detailed drawings;
  • Approval of detailed drawings;
  • In-house and external production;
  • On-site installation.
• Prepare the monthly billing/invoices and ensure that all additional work is billed;
• Take charge of the whole project, execution and completion, according to plans and specifications, doing so in the most economical way.

• University or Collegiate degree in Civil Engineering, or equivalent;
• 0 to 3 Years experience in construction management;
• Reading plans;
• Proficient in Excel, Word and MS Project;
• Good technical knowledge of the trade;
• Strong communication skills;
• Written and verbal skills in English and French would be an asset;
• Proven organizational skills and the ability to manage multiple priorities;
• Ability to negotiate.