Formation en ligne / Asynchrone

Excel - Trucs de pro - en ligne (en collaboration avec le CFO Masqué)

Résumé

Cette formation présente des usages avancés de fonctions et de fonctionnalités Excel, qui permettront aux apprenants de faire l’envie de leurs collègues et le bonheur de leur supérieur. Elle présente des façons créatives d’utiliser Excel pour créer des solutions surprenantes et régler des problématiques qui semblent parfois sans solution.

Pré-requis
Pour suivre cette formation, il est fortement recommandé (mais non obligatoire) d’avoir :
  • Soit suivi la formation Excel – Modélisation financière (niveau 1
  • Soit obtenu plus de 70% sur le test en ligne de la formation Excel – Modélisation financière (niveau 1)
    • Il faut également que l’usager soit à l’aise avec l’écriture de fonctions imbriquées, les contrôles de formulaires, les données mises sous forme de tableaux, la mise en forme conditionnelle, les champs nommés et les segments (slicers). La formatrice prendra pour acquis que l’ensemble des fonctions enseignées dans la formation Excel – Modélisation financière (niveau 1) sont connues et maîtrisées de tous.

Objectifs

  • Utiliser des fonctions variées pour régler des problématiques complexes
  • Pousser plus loin des fonctions comme RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, INDIRECT (Ceci suggère donc que l’usager connaît déjà ces fonctions et souhaite les mettre en application pour régler des problématiques complexes)
  • Maîtriser les fonctions avancées liées aux données mises sous forme de tableaux
  • Créer des menus déroulants créatifs
  • Bâtir des fichiers Excel créatifs d’un point de vue visuel
  • Consommer des trucs de pro et astuces rapides

Contenu

Fonctions de recherche

  • Recherche d’informations précises en ligne et en colonne dans un ensemble de matrices
    • Utilisation avancée des fonctions INDEX, EQUIV, INDIRECT et CHOISIR
      • Recherche approximative dans un ensemble de matrices qui ne sont pas structurées de la même façon et qui sont réparties sur plusieurs pages
    • Recherche exacte dans un ensemble de matrices structurées de la même façon, dans la même page
    • Recherche exacte dans un ensemble de matrices structurées de la même façon et réparties sur plusieurs pages
    • Recherche approximative dans un ensemble de matrices structurées de la même façon et répartie sur plusieurs pages
  • Fonctions de recherche avancée appliquées à des données mises sous forme de tableau
    • Insertion de références aux noms de tableaux, aux entêtes de colonnes, aux lignes de totaux, aux données elles-mêmes et plus encore dans les fonctions de recherche usuelles
      • Recherche approximative dans un ensemble de matrices « mises sous forme de tableaux » qui ne sont pas structurées de la même façon et qui sont réparties sur plusieurs pages (en lien avec bloc précédent)
    • Utilisation de la fonction INDIRECT pour lire dans les entêtes de colonnes des tableaux
    • Calculs de résultats cumulatifs dans des tableaux
  • Recherche d’informations avec résultats multiples
    • Approche pour retourner la xième valeur d’un RECHERCHEV
      • Formules pour retourner différents résultats selon un ordre d’apparition dans le temps
    • Approche pour traiter des égalités dans un top 5
    • Formule pour réaliser une réconciliation bancaire
  • Recherche avec préfixes
    • Recherche de valeurs qui débutent d’une certaine façon comme les comptes 1001, 1001.A et 1001.A.1
      • Somme de valeurs qui débutent d’une certaine façon comme les comptes 1001, 1001.A et 1001.A.1


Fonctions logiques (conditions)

  • Distribution d’un total jusqu’à épuisement
    • Utilisation de la fonction OUX quand on désire que la condition 1 ou 2 soit rencontrée mais pas les deux en même temps
    • Retrait de sauts de lignes dans les données


Menus déroulants créatifs

  • Création de menus déroulants avec des images
    • Création de menus déroulants 100% dépendants les uns des autres
    • Création de menus déroulants avec moteur de recherche pour contrôler plusieurs tableaux croisés dynamiques


Astuces rapides

  • Divers usages pratiques de la fonction ARRONDI.SUP
    • Conversion de dates
    •  Suppression de lignes vides
    • Transposition de formules
    • Numérotation de lignes avec pas irréguliers
    • Fonction COMBIN


Magie visuelle

  • Création de segments dynamiques (boutons) avec des images
    • Création de fichiers Excel qui ressemblent à des applications
    • Utilisation de la mise en forme conditionnelle et des champs nommés pour créer des graphiques de GANTT avancés




Matériel requis : Chaque apprenant doit avoir accès à un ordinateur équipé d’une version MS Excel 2010 ou plus pour Windows, en français ou en anglais.

 

Inclusions : Le tarif inclut des fichiers Excel comprenant une série d’exemples et d’exercices chacun, un site web de référence comprenant des ressources additionnelles et un forum où l’apprenant peut poser ses questions suite à la formation.


Certificat d'attestation : Lorsqu’il aura complété 100% des leçons et réussi 100% des quiz, l’apprenant pourra télécharger un certificat d’attestation, à même son espace personnel de formation. Ce certificat inclura le numéro d’agrément d’Emploi-Québec du formateur, le nom de l’apprenant, le titre et la date de la formation, le nombre d’heures de formation suivies, ainsi que le nom et la signature du formateur. Ce certificat répond aux exigences des obligations de formation continue des ordres professionnels du Québec.

Clientèle visée

Cette formation s’adresse à des professionnels qui utilisent Excel tous les jours et qui ont le sentiment de ne plus rien apprendre de nouveau. Elle s’adresse à ceux qui veulent devenir « la référence » Excel de leur bureau. Elle s’adresse également aux profesionnels qui désirent compléter les objectifs du parcours de formation no.2 du CFO masqué.

Conditions d'inscription

Inscription - traitement et délais

Votre inscription à cette formation auprès de notre partenaire Sophie Marchand sera traitée dans un délai de 24 heures ouvrables (lundi au vendredi, 9h00 à 16h00). Vous recevrez dans ce délai un courriel venant de notre partenaire vous confirmant la réception de votre inscription ainsi que la procédure de connexion à la formation en ligne. Merci de votre compréhension.

Formations en classe ou à distance

Aucun remboursement ne sera effectué si l’inscription à la formation est annulée dans un délai de 2 semaines ouvrables ou moins. Dans tous les autres cas, nous pourrons vous offrir un crédit du montant équivalent à votre achat.

Formations e-learning

Aucun remboursement permis puisque vous avez accès à votre matériel de formation dès le moment du paiement.