Coordonnateur(trice) au service des ressources matérielles

Description sommaire des fonctions

L’emploi de coordonnateur du Service des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources matérielles du Centre de services scolaire des Phares.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire des Phares pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire des Phares en ce qui concerne le Service des ressources matérielles dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration et coordonner l’implantation, le développement et l’application de règles et de procédures relativement à l’entretien préventif, à l’entretien physique et ménager, à l’approvisionnement et à la gestion de l’énergie;
• S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités reliées à la protection des biens meubles et immeubles;
• Assumer les responsabilités qui lui sont confiées relativement à la construction, à l’amélioration, à l’agrandissement et à la transformation des immeubles;
• Procéder à l’élaboration de règles et de procédures relatives aux achats, à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires;
• Procéder à l’élaboration des politiques ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux et des équipements;
• Collaborer à la négociation, à la rédaction et à l’application des protocoles d’ententes de même qu’à l’établissement du plan de répartition et de destination des immeubles;
• Collaborer à la promotion et à l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail;
• Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des ressources matérielles du Centre de services scolaire des Phares;
• Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
• Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire des Phares;
• Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de service scolaire.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ;
• Un grade universitaire de deuxième cycle en gestion constitue un atout ;
• Être membre en règle de l’OIQ ou de l’OAQ. (Ordre des Ingénieurs du Québec OU Ordre des Architectes du Québec)
• 5 années d’expérience pertinente.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Le traitement et les conditions de travail sont déterminés par le Règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des centres de services scolaires et la Politique de gestion applicable au personnel cadre et de gérance.