CHARGÉ(E) DE PROJETS - Banque de candidatures

Description sommaire des fonctions

SOMMAIRE DE L’EMPLOI
La Société du parc Jean-Drapeau est à la recherche d’une personne dynamique intéressée à travailler à la gestion et à la réalisation de ses différents projets. Le titulaire du poste sera appelé à agir comme responsable, dans le cadre de la planification et de l’organisation, des appels d’offres, du suivi des échéances et des ressources financières et/ou matérielles nécessaires à la réalisation des projets qui lui seront confiés.
RESPONSABILITÉS
➢ Établir des budgets préliminaires et des échéanciers en fonction des étapes de gestion de projets établies;
➢ Rédiger des chartes de projet, des dossiers d’approbation ou tout autre document de présentation requis;
➢ Assurer la coordination de l’équipe de projets : client, requérant, décideur, utilisateurs, parties prenantes, consultants professionnels externes et autres;
➢ Coordonner l’obtention des approbations et des permis requis;
➢ Contrôler la gestion des coûts et des dépenses, et assurer le suivi de la gestion contractuelle;
➢ Assurer la coordination et les liens de communication entre les membres de l’équipe de projet;
➢ Rechercher et proposer des solutions aux différents problèmes rencontrés;
➢ Superviser et coordonner l’exécution par les divers professionnels des avant-projets, plans et devis, et travaux;
➢ Assister aux réunions de chantier et coordonner le bon fonctionnement de leurs activités;
➢ S’assurer de la livraison du projet au requérant et de l’évaluation de performance si requise;
➢ S’assurer du respect des règles de gestion contractuelle de la SPJD (organisme paramunicipal);
➢ S’assurer du suivi administratif du projet, et d’archiver l’information;
➢ Rédiger la correspondance, les comptes rendus et les rapports requis;
➢ Fournir l’assistance technique nécessaire dans tout dossier relié à son champ de compétences.
EXIGENCES
➢ Détenir un BAC en génie, en architecture, en architecture du paysage, en gestion de projet ou l'équivalent;
➢ Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience à titre de chargé de projets avec la coordination d’équipes pluridisciplinaires;
➢ Maîtriser la suite Microsoft Office, MS Project, AutoCad;
➢ Avoir un permis de conduire valide.
➢ Expérience en gestion contractuelle de projets et de travaux de construction dans le secteur public (un atout);
➢ Certification PMP (un atout);
➢ Membre ou membre junior d’un ordre professionnel (un atout);
➢ Avoir une bonne connaissance, des normes en bâtiment et infrastructure, pour un développement durable (un atout).
PROFIL RECHERCHÉ
➢ Excellente habileté en relations interpersonnelles;
➢ Approche orientée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle;
➢ Facilité à communiquer avec différents types de collaborateurs;
➢ Capacité à résoudre des conflits et à faire preuve de tact et de courtoisie;
➢ Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation;
➢ Capacité d’analyse et à anticiper les changements et à recommander des pistes de solutions;
➢ Leadership d’influence, mobilisateur et dynamique.
TRAVAILLER AU PARC, C’EST …
➢ Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l’innovation en gouvernance;
➢ Bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux (3 semaines de vacances, 8 jours de maladie et 5 jours de congés mobiles), assurances collective et REER collectif;
➢ Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
➢ Profiter d’un accès gratuit aux installations sportives (plage, complexe aquatique, salle de musculation);
➢ Profiter d’un environnement unique, situé en plein coeur d’un grand parc urbain;
➢ Possibilité de d'effectuer du télétravail;
➢ Se rendre facilement au travail, situé à 5 minutes du centre-ville et accessible notamment en transport en commun ou en voiture.
Pour joindre notre équipe et contribuer à la réalisation de la mission du Parc, posez votre candidature via notre site Internet.
Constituée par la Ville de Montréal, la Société du parc Jean-Drapeau a pour mission de conserver, d'aménager, de mettre en valeur et de développer ce grand parc urbain public, de veiller à la saine cohabitation des activités qui s'y déroulent et d'assurer sa pérennité pour les générations actuelles et futures.
Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue. La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.
Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s'il y a lieu, les entrevues se feront par vidéoconférence