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GESTIONNAIRE DE PROJETS

Comapny : Concordia University
Type of job : Temporary
Job status : Full time
Region : QC Montreal
Working place : Concordia University
Targeted customers : Engineer
Required experience : 3 to 5 years, 6 to 10 years, 11 years and over
Publication date : 28/08/19
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GESTIONNAIRE DE PROJETS (C4650/C4626)
GESTION DES PROJETS – SERVICE DE GESTION IMMOBILIÈRE


REMARQUE : Le présent avis porte sur deux (2) postes contractuels de cinq ans à temps plein.

NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de la chef des projets de rénovations (C4650) OU du chef des projets d’infrastructure (C4626), gérer une série de projets, y compris, sans s’y limiter, les activités suivantes : élaboration; estimation; conception; suivi de chantier; choix et installation du matériel; établissement des coûts, de l’échéancier et des budgets; et autres activités connexes.  

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 
  • Diriger des équipes composées de clients et de représentants de services internes ainsi que d’entrepreneurs et de professionnels externes jusqu’à l’achèvement des projets assignés.
  • Organiser, superviser et inspecter les travaux effectués durant les projets de construction et de rénovation pour s’assurer de leur conformité aux exigences, aux spécifications et aux échéances, ainsi qu’aux procédures et aux règlements de l’Université; faire preuve d’initiative et de jugement pour limiter les risques (ex. : amiante dans les bâtiments, risques d’incendie) ou prévenir la récurrence de situations dangereuses.
  • Établir les devis estimatifs, les prévisions et les contrôles de coûts des projets, et veiller à leur intégration dans les systèmes comptables de l’Université; rédiger les rapports périodiques et représenter le service, au besoin.
  • Gérer une série de projets depuis l’élaboration, l’estimation et la conception jusqu’à la réalisation tout en respectant les échéances, les spécifications et les budgets. 
  • S’assurer que les documents nécessaires à l’appel d’offres et à la construction sont complets, exacts et conformes aux règlements universitaires et gouvernementaux.
  • Contribuer à l’élaboration de programmes structurés visant à améliorer les méthodes, les meilleures pratiques et les compétences en gestion de projets (programmes de partenariat, méthodes de gestion de projets, coûts et données de référence, programmes de qualité, etc.).
  • Évaluer l’efficacité des entrepreneurs et des professionnels pour divers projets; gérer les contrats, y compris les ordres de modification.
  • Obtenir les permis et les autorisations de la part des autorités provinciales et municipales, et s’assurer que les projets sont conformes aux lois et aux règlements concernant les rapports gouvernementaux.
  • Coordonner et superviser les délocalisations de service liées aux projets.
  • Au besoin, s’acquitter d’autres tâches à la demande de la chef ou de la directrice de l’unité.

EXIGENCES
 
  • Baccalauréat en architecture ou en génie et de quatre à sept années d’expérience de travail pertinente en gestion de projets de construction; maîtrise en gestion de projet souhaitable.
  • Membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec, de l’Ordre des architectes du Québec ou de toute autre association professionnelle équivalente. 
  • De préférence, agrément du Project Management Institute (PMP) ou certification du programme LEED.
  • Connaissance démontrée des codes du bâtiment ainsi que des pratiques, des lois et des règlements relatifs à la construction; expérience dans la préparation de devis de construction; expérience des projets liés aux établissements d’enseignement hautement souhaitable.
  • Capacité éprouvée à gérer des projets en respectant les échéances et les budgets et en maintenant un service de qualité.
  • Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français écrits pour rédiger des rapports et répondre avec tact aux demandes, et très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais et du français parlés pour communiquer avec le public.
  • Connaissance de base de Word (formater des documents) et de PowerPoint (créer des présentations à partir de modèles); bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (créer des feuilles de calcul et effectuer des calculs financiers); expérience dans l’utilisation de MS Project, du courrier électronique et d’Internet.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles; capacité à travailler de manière autonome comme en équipe.
  • Sens du service à la clientèle; capacité à prévoir les problèmes et à les résoudre de manière proactive.
  • Sens aigu des affaires; excellentes capacités de jugement et de négociation.

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d’accompagnement (un document, PDF ou WORD) au plus tard le 26 septembre 2019. 

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Salaire         
84 040 $ -  100 379 $ par année        

L’Université Concordia souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures des femmes, des autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

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PROJECT MANAGER (C4650/C4626)
PROJECT MANAGEMENT – FACILITIES MANAGEMENT


NOTE: This posting represents two (2) full-time five-year contract positions.

SCOPE

Reporting to the Manager, Renovation Projects (C4650) OR the Manager, Infrastructure Projects (C4626), the incumbent manages a series of projects, including without limitations, the management of the following activities: project development, estimation, design, construction, equipment selection and installation, project costing, schedules, budgets and other related activities.

PRIMARY RESPONSIBILITIES
 
  • Lead teams composed of internal clients and services, external contractors and professionals to the successful completion of assigned projects.
  • Organize, oversee and inspect work during construction and renovation projects to ensure conformity with project requirements, specification, schedule and university procedures and rules of governance; use initiative and judgment to contain hazards (e.g. asbestos in buildings, fire hazards) or prevent the recurrence of any dangerous situation.
  • Prepare project estimates, forecast and cost controls, including integration into University accounting systems; Prepare progress and status reports of projects and represent the department when needed.
  • Manage a series of projects from the development, estimation and design phases, through implementation while keeping within schedules, specifications and budgets.
  • Ensure documents required for tender and construction are complete, accurate and in conformity with University and government regulations.
  • Contribute to the development of formal programs that improve project management procedures, best practices and skills (partnership programs, improved PM procedures, data and cost benches, quality programs, etc.).
  • Evaluate the effectiveness of professionals and of contractors on different projects; manage contracts, including change orders.
  • Obtain permits and authority approvals from provincial and municipal officials, and ensure project follow laws and regulations for government reporting.
  • Coordinate and supervise department relocations associated with projects.
  • Undertake other tasks as required or assigned by the Manager or the Director of the unit.

REQUIREMENTS
 
  • Bachelor's degree in Architecture or Engineering and four to seven years of related work experience in construction project management. Master in Project Management, an asset.
  • Permit holding member in good standing of the Ordre des Ingénieurs du Québec, the Ordre des Architectes du Québec, or another equivalent professional association.
  • Certification from the Project Management Institute (PMP) and/or LEED professional certification, an asset.
  • Demonstrated knowledge of building codes, construction practices, laws and procedures, as well as experience preparing accurate construction cost estimates. Experience with institutional-educational projects, highly desirable.
  • Track record managing projects on-time and on-budget while maintaining quality services.
  • Good knowledge (Level 4) of written English and French in order to write reports and respond with sensitivity to queries and very good knowledge (Level 5) of spoken English and French in order to communicate with the general public.
  • Basic knowledge of Word (to format documents) and PowerPoint (to build presentations using a template). Good knowledge (Intermediate level) of Excel (to create spreadsheets and prepare financial calculations). Experience using MS Project, E-mail, and the Internet.
  • Excellent interpersonal skills and ability to work autonomously and in a team environment.
  • Customer orientation with ability to anticipate potential problems and address them proactively.
  • Strong business acumen, excellent judgment and negotiation skills.

Please send your curriculum vitae with a covering letter (one document, PDF or WORD) via email by September 26, 2019.

IMPORTANT: The language and computer skills of short-listed candidates will be tested.

Salary
$84,040 - $100,379 per annum

Concordia University is committed to Employment Equity and encourages applications from women, aboriginal peoples, visible minorities and persons with disabilities.

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