Chargé(e) de projet

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CHAREX Inc. est une entreprise de construction œuvrant dans le domaine du génie civil dans les secteurs municipal, commercial, industriel, institutionnel, résidentiel et privé.

Nature du poste :

Sous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à s’occuper de l’aspect administratif des projets de construction. Il agit à titre de courroie de transmission de l’information entre l’entreprise et le client. Il a également pour fonction de fournir les ressources matérielles requises pour l’exécution des contrats et d’assister les surintendants et les contremaîtres dans la coordination de l’avancement des projets.

Tâches et responsabilités :
 

• Préparer les dossiers de construction;
• Faire l’ouverture de chantier : caution, assurance, avis CNESST, feuille de route, plan ouvrage provisoire (tranché excavation), échéancier des travaux;
• Effectuer divers achats : fournisseurs et sous-traitant pour lesquels le directeur de projet a attribué le mandat;
• Faire la rédaction de bons de commande et contrats de sous-traitance;
• Faire la gestion administrative des projets de construction;
• Faire la gestion de santé-sécurité et environnement sur les projets;
• Transmettre l’information pertinente au contremaître;
• Procéder aux demandes de prix, négocier des ententes et commander des matériaux;
• Établir des méthodes et procédures de travail ainsi que des plans de signalisation;
• Faire divers suivis :
  • Suivi financier (décompte mensuel et avenant) avec le chargé de projet du client;
  • Suivi des demandes de paiement et informer la directrice financière des dates de paiement;
  • Rédiger les rapports fins de mois à partir du suivi de projet (fichier Excel) et comparer avec les coûtants de la comptabilité;
• Faire le suivi des coûts quotidiens au chantier (archivé sur un fichier Excel) et transmettre les indications au directeur de projet et surintendant;
• Faire le suivi et valider les opérations quotidiennes en lien avec les plans et devis (respect des plans et devis);
• Préparer, vérifier et présenter les demandes de travaux contingents;
• Finaliser les demandes de paiement et voir à la facturation des contrats;
• Préparer les analyses de rentabilité pour la révision par le directeur;
• Régler, dans les limites de ses fonctions et responsabilités, les litiges sur le chantier;
• Fermer et archiver les projets;
  • Documenter la fin de contrat : informer la directrice financière de demander une quittance CNESST et CCQ, fermer le projet à la CNESST, etc;
• Faire un minimum d’une visite de chantier par semaine;
• Agir à titre de responsable des communications avec le chargé de projet du client ainsi que les autres intervenants (laboratoire, utilité public, CNESST, etc);
• Soulever toutes anomalies à son directeur de projet;
• Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :
 

• Un minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projet de génie civil;
• Posséder un Baccalauréat en génie civil ou toute autre formation pertinente (de l’expérience supplémentaire peut suppléer à l’absence du diplôme requis);
• Membre de l’Ordre des Ingénieurs du Québec (atout);
• Carte décernée par ASP Construction;
• Maitrise de la suite Office;
• Maitrise du logiciel AutoCad;
• Ouverture d’esprit, volonté d’apprendre, travail d’équipe.