Conseiller(ère) en bâtiment- INGÉNIEUR(E) Véhicules autoguidés

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SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le titulaire du poste travaille sur la revue des processus et des volumétries pour le système de transport automatisé VAG et le système de transport pneumatique pour le CHU de Québec – UL. Il planifie, gère et réalise les projets d’amélioration des systèmes automatisés implantés dans le cadre du nouveau complexe hospitalier du CHU de Québec – UL.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
 

• Est responsable de la cartographie des processus internes reliée au système automatisé et de leur représentation adéquate dans la matrice des flux;
• Travaille en étroite collaboration avec les différents intervenants dans la rédaction du devis technique menant à la publication de l’appel d’offres tant pour les véhicules autoguidés que les chariots;
• Est responsable d’accompagner le fournisseur sélectionné dans la mise en service du système automatisé.
• Est responsable de la paramétrisation et de la gestion de la sécurité des systèmes reliés aux véhicules autoguidés et du pneumatique ;
• S’assure que les tests unitaires et intégrés sont effectués selon les échéanciers prévus lors des mises à jour des systèmes;
• Est responsable de l’optimisation des systèmes sous sa gouverne;
• Développe des indicateurs de performance significatifs ;
• Fournit aux utilisateurs les informations nécessaires à l’utilisation des systèmes, élabore et recommande des normes, des méthodes et des systèmes administratifs en lien avec les processus à mettre en place en vue du nouveau complexe hospitalier du CHU de Québec – UL;
• Participe à l’élaboration et à la mise à jour des orientations, objectifs, priorités et plans annuels de la direction;
• Participe à l’implantation de projets d’amélioration des processus logistiques dans les différents secteurs du CHU de Québec-UL ou encore, à l’analyse des demandes venant des clients internes qui touchent les systèmes d’information;

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
 

• Joue un rôle conseil auprès de son supérieur, de ses collègues et des gestionnaires du CHU de Québec – UL dans la gestion du matériel et du transport en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques;
• Élabore et recommande des normes, des méthodes, des procédures et des systèmes administratifs en lien avec les processus à mettre en place en vue du nouveau complexe hospitalier du CHU de Québec – UL;
• Analyse, développe et met en place des outils de travail visant une amélioration au niveau de la qualité et de l’efficience des processus de gestion du matériel et du transport;
• Propose des stratégies logistiques permettant de réduire le coût global de possession de biens et services acquis par le CHU de Québec-UL ainsi que les coûts des processus qui y sont associés;
•  Utilise des outils de méthodes quantitatives (logiciels de modélisation/simulation) permettant d’optimiser les transports (flux) au sein du CHU de Québec – UL;

OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS À L’ÉGARD DE LA SÉCURITÉ DES USAGERS (NORME AGRÉMENT)
 

• S’assure du respect des lois et des règlements régissant les services de santé et les services sociaux, ceux des ordres professionnels, les politiques et les procédures administratives de l’établissement;
• S’assure du respect des normes de confidentialité, de protection des renseignements personnels et de la sécurité des actifs informationnels;
• S’assure de l’application des mesures d’hygiène de base de même que de prévention et de contrôle des infections;
• Connaît et applique le plan des mesures d’urgence;
• S’assure d’un environnement sécuritaire pour les usagers et les visiteurs;
• S’assure que toute situation à risque, tout incident ou accident impliquant un usager soit déclaré à l’aide du formulaire prévu à cet effet, le plus tôt possible après l’événement;

Exigences :

Compétences et exigences du poste :
 

• Diplôme universitaire de premier cycle en en génie (industriel, logistique et gestion des opérations, ou tout autre domaine connexe)
• Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine relié à la fonction constitue un atout;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion de projet et en gestion du changement dans le secteur de la logistique, de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout;

Qualités personnelles et professionnelles :
 

• Connaissance en robotique, automatisation des transports constitue un atout;
• Connaissance en méthodes quantitatives (logiciels de modélisation/simulation) constitue un atout;
• Grande connaissance d’un système de gestion des ressources matérielles et de transport;
• Maîtrise des fonctions avancées des outils Microsoft : Word, Excel, Power Point. connaissance de MS Project et de Visio constitue un atout;
• Expertise en méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé;